واحدة من أسهل الطرق لخفض ميزانية عملك وتوفير المال هو تقليل نفقات عرض المكاتب. يمكن أن تزود الإمدادات المكتبية بسرعة. على الرغم من أنه لا يبدو أنها تكلف الكثير ، إلا أنه بمرور الوقت ، يمكن لمشتريات بقيمة 20 و 30 دولارًا أن تصل إلى مئات أو آلاف الدولارات. لا يعني خفض مصروفات إمدادك بالموظفين بالضرورة عدم حدوث ذلك أيضًا. هناك الكثير من الطرق لخفض تكاليف الإمدادات دون التضحية بالأدوات التي تحتاجها لتشغيل وصيانة أعمالك.
احتفظ بجميع المستلزمات في موقع واحد. لا تمكّنك مستلزمات المكاتب المتفرقة بين العديد من الخزانات والخزائن المختلفة من رؤية ما لديك فعلاً ، وقد ينتهي بك الأمر إلى شراء مستلزمات لا تحتاجها حقًا.
خذ مخزونًا دقيقًا لمستلزمات مكتبك وكرّر العملية كل ثلاثة إلى ستة أشهر حتى تعرف بالضبط ما لديك. إذا كان لديك نشاط تجاري كبير ، فقد تحتاج إلى أخذ مخزون شهري أو حتى أسبوعيًا.
يمكنك شراء عضوية نادي Sam أو Club أو Costco أو عضوية أخرى في مستودع بحيث يمكنك بسهولة الشراء بكميات كبيرة. لا تشتري سوى العناصر التي ستستخدمها فعليًا بكميات كبيرة. لا تشتري مجموعة مكونة من 12 كوب قلم رصاص إذا كنت تحتاج إلى خمسة أكواب فقط لمجرد أنها تبدو صفقة جيدة.
مقارنة الأسعار قد لا تكون أسعار نوادي المستودعات هي أرخص مكان للحصول على بعض العناصر. قم بزيارة مواقع الويب الخاصة بمخازن التوريد المكتبية المختلفة ، مثل Office Max و Staples و Office Depot ، لمقارنة الأسعار قبل الشراء.
استفد من التخفيضات في المبيعات ووقت الذروة. تعرض العديد من متاجر مستلزمات المكاتب خصومات ومبيعات خلال فصل الصيف ، في حين أن الأسعار غالباً ما تكون أعلى خلال الأشهر الأولى من العام.
قم بالتبديل إلى خدمة فاكس الإنترنت ، مثل MyFax أو Fax Zero أو eFax ، لتقليل تكلفة جهاز الفاكس والورق والحبر وخط الهاتف الثاني.
توفير المال على الورق من خلال الاستثمار في برامج مثل Microsoft Office و QuickBooks و Peachtree Accounting ، للحد من السجلات التي تحتفظ بها على الورق.
الاستفسار عن الأسعار لإعادة ملء خراطيش حبر الطابعة. توفر العديد من متاجر الأدوية ومخازن اللوازم المكتبية إعادة تعبئتها لجزء بسيط مما يمكن أن تكلفه خرطوشة جديدة.
اطلب من الموظفين الامتناع عن طباعة المستندات والصور الشخصية في العمل دون إذن.
تحقق من محلات التوفير المحلية ومحلات الأثاث المستعملة للمكاتب والكراسي وخزانات حفظ الملفات وغيرها من اللوازم المكتبية إذا كنت تحتاج فقط إلى بعض العناصر. يمكنك في كثير من الأحيان العثور على أثاث المكاتب لطيفة بسعر أرخص بكثير إذا كنت تشتري المستخدمة.
