بشرت آلة الفاكس في عصر جديد من تسليم المستندات الفوري. يعتمد البقاء في العمل غالبًا على هذا التواصل السريع للأفكار والمستندات. يتطلب جهاز الفاكس التقليدي وجود خط أرضي للهاتف لإرسال المستندات. على الرغم من أن البريد الإلكتروني يكفي للعديد من المواقف ، إلا أن الفاكس يظل الطريقة المفضلة لمستندات معينة. ومع ذلك ، في هذا المجتمع المحمول ، أصبحت الخطوط الأرضية أكثر غير مألوف وآلات الفاكس أصبحت أكثر ندرة. وهكذا ، تكيفت التكنولوجيا للسماح بإرسال رسائل الفاكس بدون خط أرضي.
العناصر التي ستحتاجها
-
جهاز كمبيوتر أو جهاز للاتصال بالإنترنت
-
اتصال الإنترنت
تحديد متطلبات الاستخدام الشخصية الخاصة بك. هل ستحتاج إلى إرسال رسائل الفاكس على أساس منتظم ، أو فقط في بعض الأحيان؟ تحقق من FaxCompare.com لمعرفة الأسعار ومقارنة شركات الفاكس عبر الإنترنت للعثور على شركة تناسب احتياجاتك.
إذا كنت ستقوم بإرسال رسائل الفاكس بشكل غير منتظم ، فيمكنك تجربة خدمة مجانية مثل FreeFaxButton.com ، والتي تتيح لك إرسال حد لفاكسين في اليوم. إذا كنت بحاجة إلى إرسال رسائل الفاكس إلى بلدان أجنبية ، فتأكد من أن الخدمة التي تختارها تسمح لك بذلك.
استخدم خدمة فاكس عبر الإنترنت متميزة مثل eFax.com لاستخدام أكثر انتظامًا أو للبلدان التي لا تغطيها الخدمات المجانية. عادة ما تحمل الخدمات المميزة رسومًا شهرية بالإضافة إلى مبلغ صغير لإرسال رسائل الفاكس الإضافية.
قم بإعداد المستند أو النص لإرساله بالفاكس. قم بإنشاء المستند عبر الإنترنت أو قم بتحميله إلى الكمبيوتر المطلوب. تأكد من استخدام تنسيق ملف مقبول بواسطة خدمة الفاكس الخاصة بك.
اتبع توجيهات خدمة الفاكس الخاصة بك لإرسال المستند الخاص بك.
بعد إرسال الفاكس ، اتصل بالمستلم أو أرسل بريدًا إلكترونيًا لتأكيد استلامه للمستند.
نصائح
-
خذ بطاريات إضافية في رحلات لضمان توفر جميع الأجهزة المحمولة للوصول إلى استخدام الفاكس بدون خط أرضي.
خذ جهازًا نقالًا احتياطيًا أثناء التنقل. أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة المحمولة مريحة ولكنها تعمل بشكل متكرر.
