كيفية التخطيط يوم تنمية قدرات الموظفين

بعد استثمار الوقت والموارد للعثور على الموظفين الموهوبين واستئجارهم ، يجب أن تستمر في العمل من أجل الاحتفاظ بها. يمكن أن تكون العمليات اليومية مشغولة للغاية وفي معظم الحالات تكون المرة الوحيدة المكرسة لمناقشة أداء الموظف أو التطوير المهني خلال مراجعات الأداء السنوية. مرة واحدة في السنة ليست كافية. يجب تعزيز علاقات الموظفين بهدف العمل نحو تحقيق أهدافهم الشخصية والمهنية. يوم تطوير الموظفين هو طريقة لطيفة لمعرفة المزيد حول الأهداف المحددة للموظفين وكذلك لمساعدتهم في وضع استراتيجية حول كيفية الوصول إلى تلك الأهداف.

ضبط موعد. الحصول على توافر جميع الموظفين الذين يجب أن يحضروا. اختر يومًا مجانيًا للجميع بحيث يمكن للجميع الحضور والالتزام بالحضور طوال اليوم. اعتمادًا على عدد الحضور ، قد يضطر بعض الأشخاص إلى نقل اجتماعات أو التزامات أخرى لاستيعاب جدول المجموعة.

ابحث عن مكان. تفضل بعض الشركات أو المؤسسات أن يكون يوم تطوير موظفيها خارج الموقع حتى يتمكنوا من الاتصال دون تشتيت انتباه المكتب. على الرغم من أن هذا الأمر مثالي ، إلا أنه يتطلب في بعض الأحيان استئجار مساحة قد لا تكون مجدية. اسأل العميل أو الشريك الخارجي إذا كنت تستطيع الاستفادة من مساحة الاجتماعات في مكتبه. يمكنك أيضًا تشجيع موظف لديه مساحة كافية لاستضافته في منزله.

تحديد محور اليوم كمجموعة. يجب أن يقضي منسق اليوم بعض الوقت في جمع التعليقات من كل زائر حول توقعاته لهذا اليوم. طريقة سهلة وفعالة للقيام بذلك هي إرسال مسح إلكتروني من خلال Zoomerang أو Survey Monkey (انظر الموارد) لجمع استجابات مجهولة وصادقة. بمجرد استلام الردود ، حدد اثنين أو ثلاثة اتجاهات رئيسية واضحة من البيانات (أي مخاوف حول تحديد الأولويات أو نقص الاستثمار في تطوير الموظفين).

تحديد كيفية إدارة اليوم. ينبغي أن يكون هناك مزيج من الأنشطة والمناقشات المصممة لإنجاز مهام محددة (أي تحديد الأهداف) وكذلك بعض الترفيه. يمكن تحقيق ذلك من خلال تناول وجبة غداء أطول ، تنتهي في وقت مبكر قليلاً للحصول على الكوكتيل في نهاية اليوم أو حتى مجرد السماح للموظفين بالتحدث مع بعضهم البعض عن أشياء لا تتعلق بالعمل.

جعل الواجبات. تعيين موظفين مختلفين لكل بند من بنود جدول الأعمال لهذا اليوم. تقع على عاتقه مسؤولية الإعداد للنشاط أو المناقشة وكذلك التواصل مع الموظفين الآخرين حول أي استعدادات ينبغي القيام بها قبل الحدث.

نصائح

• تطوير لجنة لإدارة مختلف مكونات اليوم (مثل تأمين المساحة ، وطلب الطعام ، وجمع ونقل الإمدادات).

تحذير

يجب أن تحتوي أيام تطوير الموظفين على بعض العناصر المسلية والممتعة ، ولكن يجب الحرص على عدم فقدان التركيز بحيث يكون يومًا لإنجاز المهام عالية المستوى المتعلقة بتحديد الأهداف والتطوير المهني.