تعتبر أوامر العمل والفواتير جزءًا من الأعمال الورقية التي تستخدمها عند تعيين المشروعات ودفعها. يقوم أمر العمل بسرد المهام الضرورية وتعيينها. الفاتورة هي فاتورة العمل.
طلب العمل
أمر العمل هو طلب رسمي مكتوب. إنه يوضح بالضبط ما يجب القيام به ، ومن المفترض أن يقوم به ومن يحصل على الفاتورة. يقول مركز مساعدة أوراكل أن أمر العمل يمكن أن يكون خارجيًا - وهو أمر ترسله إحدى الشركات إلى مقاول - أو تستخدمه داخليًا. قد يقوم قسم المحاسبة ، على سبيل المثال ، بفتح أمر عمل مع قسم تكنولوجيا المعلومات للحصول على بعض ترقيات الكمبيوتر. الشركات عادة لديها نظام لتقديم وتتبع أوامر العمل.
الفاتورة
ليس هناك حاجة لفاتورة عندما يتم العمل داخليا. تدخل الفاتورة حيز التنفيذ عندما يقوم متعاقد خارجي بالعمل. ويقول موقع "كوتش" للمدرب إن المقاول يرسل فاتورة تقسم العمل إلى مهام فردية وأسعار كل مهمة ومجموع الرسوم. كما ينص على الشروط ، مثل الاستحقاق في 30 يومًا.