وكلما قل حجم أعمالك في إنتاج منتجاتها وخدماتها ، كلما تركت أكثر في نهاية اليوم في الأرباح. التحكم في التكاليف عبارة عن إستراتيجية محاسبية تتعقب النفقات نظرًا لارتباطها بإيرادات عناصر محددة ، مثل المبلغ الذي تنفقه بالنسبة إلى المبلغ الذي تكسبه مقابل كل منتج من المنتجات التي تنتجها. عندما تحقق أداءً جيدًا ، فإن التحكم في التكلفة يوفر ميزة تقديم رؤى من شأنها أن تساعد في جعل عملك أكثر كفاءة وربحية. عندما تتم بشكل سيئ ، فإن عيوب التحكم في التكاليف تركز في الغالب على افتراضات غير دقيقة توفر معلومات غير دقيقة أسفل الخط.
عيوب التحكم في التكاليف المحاسبة
تخيل أنك تملك مطعمًا. إذا كنت تمارس محاسبة التحكم في التكاليف ، فسيقوم صاحب الحساب الخاص بك بمراقبة مشتريات المكونات التي تدخل في عناصر القائمة المختلفة. هذا يعطي لمحة عامة واسعة عن تكلفة الوصفات المختلفة. المشكلة هي أن التفاصيل يمكن أن تصبح غامضة في الواقع ، خاصة عندما لا يكون صاحب كتابك على الأرض وهو يشاهد كيف تصنع الأشياء المختلفة - هل استخدمت رشة ملح أو ملعقة طعام؟ كم عدد الأعشاب التي قمت بإضافتها؟ بدون هذه المعرفة المباشرة ، من الصعب حساب التكاليف بدقة.
أيضًا ، قد لا تعكس العائدات الناتجة عن بعض عناصر القائمة قيمتها بدقة في سياق التكاليف الإجمالية. إذا كنت تقدم الخبز والزبدة مجاناً في بداية كل وجبة ، على سبيل المثال ، فإن هذه الإضافات لن تجلب أي دخل مباشر. لكنهم قد يجعلوا عملاءك أكثر عرضة لإرساء مؤسستكم بدلاً من الجيران الذين لا يوفرون الخبز والزبدة مجاناً. أيضا ، إذا كان عملاؤك يملئون الخبز والزبدة ، قد تنفق أقل على المكونات لعناصر القائمة الأكثر تكلفة. من المستحيل فعليًا تشغيل هذا التحليل من خلال محاسبة التكاليف.
عيوب تخصيص التحكم في التكلفة
إذا كان نشاطك التجاري يستخدم محاسبة التحكم في التكاليف ، فستحتاج إلى تخصيص تكلفة العناصر العامة مثل الإيجار والأدوات المساعدة. في كثير من الأحيان لا يوجد أي طريقة نظيفة ودقيقة للقيام بذلك ، ولكن. ستحتاج بعض منتجاتك إلى وقت أقل لإنتاج أكثر من غيرها ، وبالتالي ، ستستخدم جزءًا أصغر من مصاريف الإيجار. ومع ذلك ، هناك أيضًا ساعات يكون فيها عدم استخدام متجرك على الإطلاق ، مثل بين عشية وضحاها ، ومن الصعب تحديد ساعات العمل هذه في المعادلة.
مساوئ تخفيض التكلفة
أثناء تتبع التكاليف المرتبطة بالعناصر المختلفة التي تنتجها ، ستقوم بطبيعة الحال بإجراء تعديلات لخفض التكاليف استنادًا إلى المعلومات التي تجمعها. يمكنك اختيار مواد أرخص إذا وجدت أن تكلفة المواد الخاصة بك لا تتناسب مع السعر الخاص بك. ومع ذلك ، قد ينتهي بك الأمر إلى إنشاء منتج أدنى نتيجة لهذا الإجراء الخاص بتخفيض التكاليف ، وسيؤدي الانخفاض الناتج في المبيعات إلى زيادة أرباحك بشكل أكبر. عند تنفيذ استراتيجيات تقليل التكلفة ، راقب الصورة الكبيرة. يكلف الأمر أقل للحفاظ على عدد أقل من الموظفين على الأرض ، ولكن إذا كان على عملائك الانتظار طويلاً للحصول على الخدمة ، فمن المحتمل أن يأخذوا أعمالهم في مكان آخر.
