إن التحكم في التكاليف هو أحد الواجبات الأساسية لأي مدير أعمال. ليس من غير المألوف أن يؤدي التحكم الفعّال في التكاليف إلى زيادة هوامش الربح بشكل كبير وتقديم ميزة مزدوجة تتمثل في تحرير موارد الشركة ، مما يمكّن الشركة من التركيز على بناء النمو بدلاً من مجرد تحقيقه. إن فهم كيفية التحكم في التكاليف هو مهارة يجب أن يكون عليها كل مدير أعمال أن يكون ناجحًا.
السيطرة على التكاليف
يمكن رؤية التأثيرات الإيجابية لخطة التحكم في التكلفة على الفور تقريبًا. لتطوير خطة ، ابدأ أولاً بتحديد التكاليف الحقيقية التي تتحملها الشركة ، كل شيء من النفقات العامة إلى تكلفة المخزون. ثم ، فصل هذه التكاليف إلى فئات (مثل الموظفين ، والمحاسبة ، والمواد الخام ، والمرافق العامة ، وامتيازات الشركات ، وما إلى ذلك). بعض من هذه ستكون لا غنى عنها (أعتقد البحث أو التسويق) ؛ يمكن للآخرين استخدام بعض التقشير (أعتقد امتيازات الشركات). بعد ذلك ، حدد أي التكاليف يمكن التخفيف منها (1) بأقل تكلفة و (2) بأقل وقت. أيضا ، يستغرق بعض الوقت لتحديد التخفيضات في التكاليف في المستقبل ، بحيث يمكن وضع خطة عمل.
لذا ، عند هذه النقطة ، يصبح من الضروري التفكير في هذه الوفورات المحتملة في التكاليف من حيث أهداف العمل ، خاصة فيما يتعلق بمعايير الإنتاج (على سبيل المثال ، الإنتاج المستهدف من 1000 وحدة في الشهر). تقييم الأداء من حيث صلته بتلك المعايير هو أمر لا يحتاج إلى شرح ؛ ببساطة مقارنة الفعلية لتقدير الإنتاج. إذا كان الاثنان مختلفين ، ضع خطة عمل لتخفيف الفجوة بين الفعلي والمقدر.
من المهم أيضًا تقييم تخفيضات التكلفة لأنها قد تؤثر على الأهداف طويلة المدى. على سبيل المثال ، إذا رأى مدير الأعمال في شركة صغيرة وشركة استشارية أن التكلفة المرتفعة تعزى إلى حسابات نفقات الاستشاريين ، فإنه قد ينصح بشكل أعمى بخفض الإنفاق. ومع ذلك ، تُظهر مراجعة إضافية في حسابات المصروفات أن الاستشاريين يعملون على عقد بائع بقيمة 3 ملايين دولار سنوياً.
بعض النصائح
في الأساس ، القيام بالبحوث وطرح بخفة. يجب أن يكون توفير التكلفة بناءً وليس ثوريًا. أفضل التغييرات هي التغييرات الصغيرة ، التي تنطوي على طرق أفضل - أكثر فعالية - للقيام بالأشياء. يمكن العثور على التوفير في التكاليف العامة في الحسابات الدائنة ، والشراء ، والتخفيض الزائد ، والقضاء على العمليات غير الضرورية ، وما إلى ذلك.
من المهم أيضًا تسمية أشخاص معينين مسؤولين عن الإشراف على خفض التكاليف ومتابعة فعاليتهم بشكل منتظم. تكون الجهود المبذولة لخفض التكاليف أكثر فعالية عندما يشارك الجميع ، لذلك تكون شاملة. المسؤولية والمشاركة هي المفتاح لمبادرات ناجحة لإنقاذ التكاليف.
