إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا صغيرًا مع الموظفين ، فستريد أن ترتاح لفكرة تقويم ربع سنوي لتتبع دخلك وخسائرك وضرائبك. من خلال تقسيم سنة عملك إلى أربعة أرباع ، يمكنك إدارة وتقييم نقاط القوة والضعف المالية لشركتك بفعالية أكبر ، مما يعمل على تحسين هامش الربح الإجمالي الخاص بك. بالنسبة لشركة متداولة علناً ، يمكن أن يكون للمعلومات الواردة في تقرير مالي ربع سنوي تأثير كبير على أعمال مستثمريها.
نصائح
-
ربع سنة العمل التجاري يعادل ثلاثة أشهر. يساعدك كسر تقويم الأعمال الخاص بك في ربع ثلاثة أشهر على البقاء على المسار الصحيح ، والبقاء على الميزانية ، وتكون أكثر ربحية.
ما هي الأشهر الفصلية؟
تقوم كل مؤسسة أعمال ووكالة حكومية بإدارة حساباتها ومواردها المالية وفقًا لتقويم أعمال محدد. لتتبع المعلومات المالية الهامة مثل الأرباح والدخل والخسائر والنفقات ، تقوم بعض الشركات بتنظيم وتقييم هذه المعلومات من حيث الأرصدة التقويمية.
ماذا يعني التقويم الفصلي؟ ربع السنة التقويمية يعادل ثلاثة أشهر. على سبيل المثال ، تشكل الأشهر الثلاثة الأولى من السنة - يناير وفبراير ومارس - الربع الأول من السنة التقويمية. الأرباع المتبقية هي:
- الربع الثاني: أبريل ومايو ويونيو
- الربع الثالث: يوليو وأغسطس وسبتمبر
- الربع الرابع: أكتوبر ونوفمبر وديسمبر
تعتبر دوائر الأعمال مهمة بشكل خاص للشركات التي يتم تداولها علناً أو تلك التي لديها مساهمين. يعتمد المستثمرون والمحللون على البيانات المالية الفصلية لهذه الشركات لتوجيههم في اتخاذ قرارات الاستثمار والتوقعات المالية. يمكن أن تؤثر تقارير الشركة الفصلية على سعر سهم الشركة ، وتكون بمثابة مؤشر على الصحة العامة للشركة وتستخدم كدليل على توجه الشركة مالياً.
عندما تخطط للقيام بالتخطيط لهذا العام ، من المفيد أن تفكر فيما يتعلق بتقويم مدته ثلاثة أشهر سواء قمت بالتداول العام أم لا. وهذا يعني أن أي تسويق ، ومشاريع ، وإسقاطات مبيعات ورحلات يجب أن تقسم إلى أرباع وليس فقط محددًا "في وقت ما من هذا العام". إن تخطيط أنشطة أعمالك بهذه الطريقة يساعدك على التخطيط والتنظيم وتخصيص الأموال والموارد ونشر الأنشطة بشكل أفضل في جميع أنحاء العالم. العام بطريقة منطقية.
ويمكن أن يساعد أيضًا في الاطلاع على التقارير كل ثلاثة أشهر بدلاً من سنويًا حتى تتمكن من تعديلها وتعديلها حسب الحاجة. إذا أدركت في الربع الثاني أن شيئًا ما في شركتك لا يعمل كما هو متوقع ، يمكنك إجراء تغييرات ومراجعة النتائج في الربع الرابع ، على سبيل المثال. وهذا يمكن أن يمنحك إحساسًا أفضل بكيفية أداء شركتك بشكل مستمر دون الانتظار حتى نهاية العام أو بداية العام.
متى لا نهاية الربع؟
ماذا يعني نهاية الربع لتقويم لمدة ثلاثة أشهر؟ كل ربع ينتهي في اليوم الأخير من الشهر الأخير من التقويم لمدة ثلاثة أشهر. على سبيل المثال ، ينتهي الربع الأول في 31 مارس ، وينتهي الربع الثاني في 30 يونيو.
وهذا يعني أن أي تقارير يتم تقديمها لكل ربع سنة يجب أن تصل إلى هذا التاريخ وتضمنه. عادةً ما تكون التقارير الفصلية والضرائب مستحقة في منتصف الشهر التالي لنهاية كل ربع سنة. إذا انتهى تاريخ الاستحقاق في نهاية الأسبوع أو عطلة رسمية ، ينتقل الموعد النهائي إلى يوم العمل التالي.
عدم تقديم أي مدفوعات ضريبية بحلول الموعد النهائي الفصلي سيؤدي إلى فرض غرامات تأخير. تعتمد العقوبة الفعلية على تأخرك ، مع زيادة الرسوم في وقت لاحق مع الدفع. العديد من الدول لديها عقوبة الدفع المتأخر وحساب الفائدة على مواقعهم على شبكة الإنترنت حتى تتمكن من الحصول على فكرة عن مدى مديونيتك بالعقوبات والرسوم.
من المستحسن أن يكون لديك تذكير ربع سنوي عندما تكون أي دفعات أو تقارير مطلوبة مستحقة ، وتحديث الأرقام والمعلومات على مدار العام بحيث لا تتمكّن من إنجاز كل شيء في كل ثلاثة أشهر من التقويم.
إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا صغيرًا لا يمتلك موظفين ، فليس مطلوبًا من مصلحة الضرائب الأمريكية تقديم أي تقارير ربع سنوية. قد لا تزال ترغب في الاحتفاظ بالتقويم لمدة ثلاثة أشهر داخليًا حتى يمكنك الحفاظ على علامات التبويب المستمرة على الدخل والخسائر والنفقات وعلامات العمل الأخرى. يمكنك أيضًا اختيار دفع الضرائب كل ثلاثة أشهر إذا كان الأمر أكثر منطقية بالنسبة لك حتى تتمكن من نشر التزاماتك الضريبية على مدار العام.
ما التقارير المقدمة كل ثلاثة أشهر؟
عندما تدير شركة صغيرة لديها موظفين (سواء أكانت قليلة أو عشرات) ، يجب عليك الإبلاغ عن الأجور والنصائح والتعويضات المدفوعة لموظفيك إلى مصلحة الضرائب الأمريكية ودولتك. يجب عليك أيضًا دفع الضرائب لكل من مصلحة الضرائب الأمريكية ودولتك ، عادةً على أساس ربع سنوي. إذا كان نشاطك التجاري خاضعًا لضرائب الإنتاج ، فيجب عليك أيضًا تقديم هذه الحسابات ربع السنوية. قد تتطلب ولايتك أيضًا تقديم عناصر أخرى كل ثلاثة أشهر بناءً على مجال عملك.
في كل ربع ، يجب عليك تقديم ودفع عوائدك الضريبية الفدرالية والولائية الفصلية. تتيح لك العديد من الولايات ومصلحة الضرائب الأمريكية إمكانية تسديد ضرائبك الفصلية وسدادها عبر الإنترنت بالإضافة إلى تعديل التقارير ربع السنوية. تساعد بعض الدول في حساب مدفوعاتك ربع السنوية عبر الإنترنت واختيار تاريخ دفع محدد يعمل بشكل أفضل لشركتك.
يساعدك تتبع الضمان ربع السنوي لضرائب شركتك والضمان الاجتماعي وغيرها من المزايا وأجور الموظفين في الحفاظ على تنظيمك وعلى المسار الصحيح طوال العام. على مدار الربع ، تأكد من تتبع الأرباح والخسائر والأجور والنفقات الأخرى ، وتخصيص ما يكفي من المال كل ربع لسداد الضرائب المقدرة. إن نشر مدفوعات الضرائب الخاصة بك على مدار العام بزيادات ربع سنوية يتجنب الاضطرار إلى تقديم دفعة ضريبية كبيرة في نهاية السنة الضريبية العادية.
قد يكون من المفيد التشاور مع خبير الضرائب أو المحاسب للتأكد من أن كل شيء قد تم إعداده بشكل صحيح ولوضع نظام منطقي لعملك. من الأفضل إعداد هذا في أقرب وقت ممكن للتأكد من أنك مطلع على أحدث رمز ضريبي وأن نشاطك التجاري لن يكون له أي مفاجآت خلال فترة الضرائب.
ما هي السنة المالية؟
يتم تحديد الأشهر المحددة التي تشكل ربع عمل شركة معينة مع بداية السنة المالية للشركة. ماذا تعني السنة المالية لتقويم لمدة ثلاثة أشهر؟ بالنسبة لمعظم الشركات ، تنتهي السنة المالية أو سنة الميزانية في نهاية يونيو أو سبتمبر ، مما يجعل أول يوليو أو أول أكتوبر بداية كل سنة مالية.
على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة تستخدم عامًا ماليًا يبدأ في 1 تموز ، فستكون الأشهر الثلاثة الأولى من تقويم أعمال الشركة هي يوليو وأغسطس وسبتمبر ، وهو ما سيكون أيضًا هو الربع الأول. الأرباع الأخرى سوف تتبع وفقا لذلك. تختار العديد من الشركات التي تدير شركات موسمية أكثر استخدام تقويم مالي بدلاً من سنة تقويمية تقليدية.
على الرغم من أن الأمر قد يبدو وكأنه جهد إضافي لكسر أنشطة أعمالك ومدفوعات الضرائب والإبلاغ عنها إلى جهات ، إلا أن هناك العديد من الفوائد التي تعود على نشاطك التجاري. يمكنك التحكم بشكل أفضل في النفقات والتكاليف غير الضرورية ورؤية بسرعة أكبر في المكان الذي تحصل فيه على أفضل النتائج. بدلاً من انتظار نتائج نهاية العام ، يمكنك إجراء تعديلات على نشاطك التجاري على مدار العام مما قد يؤدي إلى تحقيق شركة أكثر نجاحًا وتحقيق أرباح أكبر على المدى الطويل.
