عندما ينخفض النشاط التجاري من التدفق النقدي ، فإن أحد الخيارات للحصول على النقد اللازم لمواصلة العمليات التجارية هو الحصول على سلفة نقدية من بطاقة ائتمان تجارية. إذا كنت تأخذ سلفة نقدية من بطاقة ائتمان لإجراء عمليات شراء لعملك ، فأنت بحاجة إلى حساب صحيح للسلف على دفتر الأستاذ العام المحاسبة. لتسجيل السلفة النقدية في دفتر الأستاذ ، يجب عليك معرفة المنتج أو الخدمة التي ستقدمها الصناديق.
دفع للمشتريات مباشرة مع النقد المتقدم
تسجيل زيادة على حساب الدفع ببطاقة الائتمان في دفتر الأستاذ العام للمحاسبة لكامل مبلغ السلفة النقدية المتخذة.
تسجيل زيادة على حساب المصروفات المناسب الذي سيتم استخدام السلفة النقدية فيه. على سبيل المثال ، إذا تم استخدام السلفة النقدية لشراء اللوازم المكتبية ، قم بزيادة حساب مصروفات مكتب العرض بمقدار كامل مبلغ السلفة النقدية.
جعل مشترياتك مع النقود المتقدمة وحفظ الإيصال.
إيداع أي أموال غير المستخدمة لحساب التحقق من عملك.
في دفتر الحسابات العام ، سجل زيادة في الحساب الجاري مساويًا لمبلغ المتبقي من السلفة النقدية التي تم إيداعها.
تسجيل انخفاض في حساب المصروفات المستخدم في الخطوة 2 ، بمقدار المبلغ النقدي غير المستخدم الذي تم إيداعه. سيقوم هذا بتعديل حساب المصاريف ليعكس التكلفة الفعلية للعناصر المشتراة.
إيداع النقدية المتقدمة في فحص الأعمال حساب
إيداع سلفة نقدية كاملة في حساب التحقق من عملك.
في دفتر الأستاذ العام ، سجل زيادة على الحساب الجاري بالمبلغ المودع بالكامل.
تسجيل زيادة على حساب الدفع ببطاقة الائتمان بالمبلغ المودع بأكمله.
قطع الشيكات من حسابك الجاري كالمعتاد للاستفادة من الأموال المتقدمة.
نصائح
-
لا تقم أبداً بسحب سلفة نقدية من بطاقة ائتمان تجارية لأغراض شخصية.
