إن كشوف المرتبات كل أسبوعين أسهل من كشوف المرتبات نصف الشهرية لفهمها لأنه يحدث في نفس اليوم كل أسبوعين ، مثل كل الثلاثاء أو الجمعة. تحدث كشوف المرتب نصف الشهرية مرتين في الشهر ، ولكن بعض الأشهر لديها أيام أكثر من غيرها ؛ لذلك ، قد تختلف تواريخ الدفع ومبالغ الدفع. يساعد تقويم الأجور الموظفين على فهم متى سيتم الدفع لهم وعند استحقاق بطاقات الوقت.يمكنك استخدام برنامج جداول البيانات أو مجموعة البرامج المكتبية لإعداد تقويم كشوف المرتبات كل أسبوعين.
توسيط العنوان لتقويم الرواتب في أعلى الصفحة. على سبيل المثال ، جدول المرتبات كل أسبوعين لعام 2011.
إنشاء الأعمدة التالية: تاريخ الدفع ، تاريخ بدء الدفع ، تاريخ انتهاء فترة الدفع ، الموعد النهائي لإرسال البطاقة الزمنية.
أدخل المعلومات تحت الأعمدة المعنية ؛ استخدام تقويم منتظم كدليل لك. على سبيل المثال ، إذا تم سداد أجور الموظفين يوم الجمعة ، فقد يتضمن تاريخ الدفع ليوم الجمعة 27 مايو 2011 تاريخ بدء فترة دفع يوم الأحد 8 مايو ، وتاريخ انتهاء فترة السداد في يوم السبت ، 21 مايو وتاريخ تقديم بطاقة الوقت من 9 صباحا ، 23 مايو. من أجل إتاحة الوقت الكافي لمعالجة كشوف المرتبات ، عادة ما يكون الموظفون كل أسبوعين مدفوع الأجر ، والذي يأتي بعد انتهاء فترة الدفع. في المثال الذي تم شرحه للتو ، يتم دفع أجور للموظفين أسبوعًا نظرًا لأن تاريخ الدفع في 27 مايو لا يشمل ساعات العمل لهذا الأسبوع.
استخدم الخطوط الملونة للتأكيد على معلومات محددة ، مثل المواعيد النهائية للبطاقة الزمنية المبكرة بسبب العطلة.
امنح المديرين والمشرفين المعنيين نسخة من التقويم حتى يتمكنوا من التوزيع لموظفيهم. احفظ القالب على القرص الصلب وقم بتحديثه إذا لزم الأمر.
نصائح
-
يقوم بعض أصحاب العمل بتوظيف شركة طباعة احترافية لتكوين جداول الرواتب.
