إذا كان لدى صاحب العمل عامل واحد فقط ، فإنه لا يزال مسؤولاً عن دفع الموظف بدقة وفي الوقت المحدد. يجب عليه أيضا حجب ضريبة الدخل المناسبة ودفعها في الوقت المناسب للحكومة. يمكن لصاحب العمل إعداد كشوف المرتبات لموظف واحد باستخدام عدد من الطرق المختلفة. اعتمادا على مستوى راحته مع الرواتب ، يمكنه اختيار الطريقة المناسبة.
إنشاء نظام الرواتب اليدوي. يتم نظام الرواتب اليدوي بالكامل يدوياً ، بما في ذلك حسابات الأجور والضرائب ، وحفظ السجلات ، والإبلاغ الضريبي والإيداع. إن مساحة الخطأ عالية مع نظام يدوي لأنه يتم يدوياً بالكامل. ومع ذلك ، إذا كان هناك موظف واحد فقط ، فمن الممكن الحصول على كشوف مرتبات دقيقة طالما أنه يتم فحصها بدقة.
لإعداد نظام الرواتب يدويًا ، أنشئ جدول بيانات Excel سنويًا لتسجيل وقت عمل الموظف. افصل جدول البيانات لأسابيع. أدخل ساعات العمل في اليوم ولديك مجموعه لكل أسبوع. أثناء عملية كشوف الرواتب ، ادفع للموظف ساعات العمل وفقاً لتواتر رواتبه (على سبيل المثال ، أسبوعيًا أو أسبوعيًا) وفقًا لسعر الراتب المتفق عليه. لحساب ضرائبه الفيدرالية ، استخدم نموذج W-4 الخاص به وجداول الضرائب المستقطعة من مصلحة الضرائب الأمريكية في العام الحالي (التعميم E).
يمكنك طباعة الاختيار على الآلة الكاتبة. استخدم واحدة مع ميزة محو وتتضمن كعب دفع تحت الشيك الفعلي يحدد تفاصيل الدفع. تسجيل تفاصيل عن راتب الموظف عن كل فترة دفع في دفتر يومية الرواتب. جعل الودائع الضريبية الخاصة بك للحكومة الاتحادية وحكومات الولايات وفقا لمتطلباتها. إصدار W-2 سنويًا للموظف والحكومة.
استخدم خدمة كشوف المرتبات. إذا كنت تفضل عدم التعامل مع أي من واجبات المرتبات ، يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية كشوف المرتبات الخاصة بك إلى خدمة كشوف المرتبات. العديد من خدمات الرواتب لا تحد من عدد الموظفين الذين يقومون بمعالجتهم. مقابل رسوم رمزية ، سيتعاملون مع جميع عمليات معالجة الرواتب ، بما في ذلك إصدار شيك راتب الموظف ، W-2 وتقديم الضرائب المناسبة.
استخدام برامج الرواتب. يمكنك إعداد كشوف المرتبات لموظف واحد باستخدام برنامج كشف الرواتب ، مثل Quickbooks أو برنامج محاسبة مرفق به كشوف المرتبات. يتيح لك استخدام برنامج الرواتب أن تقوم ببساطة بإدخال المعلومات ذات الصلة للموظف ، مثل الاسم ، ورقم الضمان الاجتماعي ، والعنوان ، ومعدل الأجور ، وتكرار الدفع ، والبيانات الضريبية. سيقوم النظام بحساب الأجور والضرائب الواجب سدادها. وسوف تولد أيضا صك الراتب. علاوة على ذلك ، يقوم النظام بتخزين سجلات الرواتب وجميع المعلومات التي تحتاجها لتقديم الضرائب الخاصة بك. هذه طريقة ملائمة إذا كنت ترغب في إعداد ومعالجة كشوف المرتبات للموظف بنفسك.
