واحدة من الأعمال الأكثر شيوعا من المديرين وأصحاب الأعمال هي جدولة الموظفين. ظروف كل موظف تؤثر على توافرها. يمكن أن يمثل ملء احتياجات التوظيف مع جدول زمني تحديًا أسبوعيًا ، خاصة عند التعامل مع أمراض الموظفين وحالات الطوارئ والعطل. لحسن حظ المدراء ، يمكن تبسيط إنشاء جدول زمني للموظف باتباع بعض الخطوات البسيطة.
العناصر التي ستحتاجها
-
برنامج جداول البيانات
-
ورقة وقلم أو قلم رصاص (اختياري)
افتح برنامج جدول البيانات المفضل لديك مثل Microsoft Works أو Microsoft Office أو Open Office وقم بإجراء ثمانية أعمدة. قم بتسمية العمود الأول "الاسم" والأعمدة السبعة المتبقية لأيام الأسبوع. بالتناوب ، يمكنك استخدام قلم وورقة عن طريق طي الورق في ثمانية أعمدة وقابلة للطي في نصف عموديا ثلاث مرات.
في العمود الأول ، قم بسرد كل اسم من أسماء موظفيك. يمكن إدراج الأسماء بأي ترتيب ، طالما تم تضمين جميع الموظفين. قم بإنشاء صف لكل موظف.
ضع علامة "X" في أي خلية لن يكون الموظف فيها متاحًا. على سبيل المثال ، إذا لم تتمكن ماري من العمل يوم الأربعاء ، ضع علامة "X" بجوار اسمها في العمود الأربعاء. سيساعد حظر الأيام غير المتاحة على تشكيل جدولك الزمني ويمنعك من إنشاء صراعات جدول زمني لموظفيك دون قصد.
قم بتعبئة الشبكة الخاصة بك عن طريق إدخال ساعات العمل كل يوم بجوار اسم كل موظف ، مع إضافة ساعات العمل لكل يوم في العمود المناسب. على سبيل المثال ، إذا كان ديفيد سيعمل من الساعة 9 صباحًا حتى 5 مساءً. من الاثنين إلى الجمعة ، أضف "9-5" بجوار اسم ديفيد في كل من هذه الأعمدة اليومية.
وضع اللمسات الأخيرة على الجدول الزمني الخاص بك من خلال مراجعة من قمت بجدولة العمل في كل يوم والتأكد من أنك قمت بإضافة الموظفين الكافية لتغطية جميع ساعات العمل أو التحولات المطلوبة. على سبيل المثال ، ستقوم شركة بها ثلاث نوبات عمل بفحص كل عمود يومي للتأكد من أنه كان من المقرر أن يعمل موظف واحد على الأقل خلال كل نوبة عمل. إذا كنت تحتاج إلى أكثر من شخص واحد لكل نقلة ، فاضبط جدولك وفقًا لذلك.
نصائح
-
إذا لم يكن لديك برنامج جداول بيانات ، فقم بتنزيل Open Office للحصول على جدول بيانات مجاني بقدرات كاملة.
كما تقوم العديد من الشركات بمراجعة جداولها للتأكد من عدم جدولة أي من موظفيها لأكثر من 40 ساعة عمل كل أسبوع.
