مخطط جدول العمل يسهل تنظيم العمال وتخطيط جداول العمل مقدما. اطلب من العمال تقديم الطلبات الأولى والثانية والثالثة لساعات العمل المفضلة وأيام لتجنب الشكاوى والطلبات المتعلقة بالتغييرات في اللحظة الأخيرة والتأخر المستمر. توفير تغطية كافية قدر الإمكان ، لذلك تكون نوبات العمل خالية من الإجهاد وفعالة. اجعل المخطط متاحًا عبر الإنترنت أو نسخًا مطبوعة لكل شخص في المكتب.
قم بتنزيل قالب جدول العمل. حدد برنامج جدولة صاحب العمل المصمم لتخطيط أسبوع العمل أو تنظيم جداول المواعيد. الإصدارات المجانية متاحة على الإنترنت. ومع ذلك ، يتطلب البرنامج المتقدم اشتراكًا أو رسومًا لمرة واحدة.
تعديل السنة والشهر والأسبوع ووقت البدء باستخدام إرشادات الإعداد المقدمة. على سبيل المثال ، حدد جدول عمل لمدة أسبوعين بدءًا من 2 آذار 2011 ، وينتهي في 15 آذار 2011.
أدخل اسم كل عامل من المقرر أن يعمل في تحول معين. على سبيل المثال ، إذا تمت جدولة John Q. Public للبدء في العمل في الساعة 9:00 صباحًا والانتهاء من العمل في الساعة 3 مساءً ، فقم بإدخال اسمه بالكامل أو رقم التعريف في الفواصل الزمنية المناسبة.
تنظيم التحولات بحيث يغطي عدد كاف من العمال كل نوبة. تعيين واجبات داخل المخطط أو إنشاء مخطط ثاني لتنظيم الواجبات. رتب المخطط الثاني استنادًا إلى فترات الصباح والفترة والنهاية. إنشاء مخطط منفصل للعاملين والإدارة ، إذا رغبت في ذلك.
انقر على "حفظ" لحفظ التغييرات التي أجريتها. أدخل اسمًا للملف مثل "جدول أعمال Office 2001 ثنائي الأسبوع". وقفل الجدول الزمني باستخدام كلمة مرور محددة للمستخدم ، إذا أمكن ، لتجنب تغييرات اللحظة الأخيرة من قِبل موظفين غير مصرح لهم.
اطبع الجدول إلى ورقة بحجم ورقة عادية أو حدد حجم ورق يناسب احتياجات مكتبك. إذا كان من الممكن تحميل القالب على موقع الشركة ، فقدم للعمال كلمات مرور لعرض الجدول الزمني 24 ساعة في اليوم.
