إدارة الأموال التي تأتي إلى الشركة وتخرج منها صعبة بما يكفي لتتبع دون التعامل مع السلوك غير القانوني أو غير الأخلاقي. هناك أشياء قليلة جاهزة للسلوك غير الأخلاقي مثل ميزانية شركتك ، خاصة في منظمة لا تقدّر بالمبادئ الأخلاقية. سواء كان ذلك منع سرقة صريحة أو محاسبة غير شريفة ، فإن أخلاقيات الموازنة مطلوبة في أي منظمة. يتطلب غرسها في شركتك التعليم والإعداد والرغبة في دعم القواعد مع النتائج.
التخطيط للمستقبل
في كثير من الأحيان ، يمكن تجنب بعض من أكبر معضلات الموازنة الأخلاقية ببساطة عن طريق التخطيط للمستقبل. إن الاحتفاظ بقائمة موسعة بأهداف الميزانية والعقبات التي تواجهك يمكن أن يعطيك فكرة عن أنواع المشاكل التي ستواجهها في نهاية المطاف. من خلال التخطيط للأوقات الطيبة والسيئة ، والحفاظ على رأس المال في متناول يدك في الأيام الممطرة في عملك ، لن يغريك خفض زوايا الميزانية في وقت لاحق وتفعل أشياء قد تعتبر غير أخلاقية.
الأخلاقيات والامتثال البرامج
تستخدم العديد من الشركات الأخلاقيات ومسؤولي الامتثال للحفاظ على عملياتها صادقة. توظيف هؤلاء المهنيين وإنشاء الإدارات المسؤولة عن الحفاظ على ميزانيتك وإجراءاتك المالية الصادقة يرسل رسالة إلى الموظفين والمديرين وحملة الأسهم الذين يقومون بعمليات مالية أخلاقية على كيفية قيام الشركة بأعمالها. إن إنشاء هذا النوع من ثقافة الشركات الأخلاقية وتطبيقه يمكن أن يمنع الاحتيال ، والمحاسبة غير الشريفة وغيرها من حالات المخالفات المالية.
تدريب الموظفين على التعامل مع الأموال بشكل مسؤول
في حين أن العديد من حالات السلوك غير الأخلاقي في الموازنة تنجم عن الجشع أو سوء النية ، إلا أن بعضها يحدث بسبب نقص التعليم. قد يقوم الموظفون بتنفيذ إجراءات بأموال شركتك بحيث لا يعرفون أنها غير أخلاقية أو غير قانونية. وإذا تم ضبطه مخالفاً للقانون أو القواعد الأخلاقية ، فإن نقص التعليم ليس عذراً. جعل التدريب الأخلاقي للموظفين إلزامي. تعليم الموظفين بالضبط ما هو متوقع منهم وما هي أنواع الإجراءات غير الأخلاقية أو غير القانونية. كما أوضح لهم أن عدم اتباع هذه المبادئ التوجيهية الأخلاقية سيؤدي إلى عقاب صارم. إحدى الطرق للقيام بذلك هي عن طريق جعل الموظفين يوقعون اتفاقية.
التعامل مع السلوك غير الأخلاقي
بغض النظر عن مدى صعوبة تنفيذ إجراءات الموازنة الأخلاقية في شركتك ، لا يوجد ضمان بعدم محاولة شخص ما الانخراط في سلوك غير أخلاقي. عندما يحدث انقضاء أخلاقي ، تعرف عليه وتعامل معه بسرعة. في حين أن الموظفين الآخرين قد لا يكون لديهم أي رغبة في المشاركة في سلوك غير أخلاقي ، إلا أن رؤية القواعد غير عديمة الفائدة تقوض جهودك لوضع إجراءات أخلاقية للميزانية. يجب على الموظفين الذين ينتهكون القواعد الأخلاقية أن يكونوا منضبطين ، بغض النظر عن الرتبة أو المركز داخل الشركة.
