كيفية الجمع بين شركتين في Quickbooks

هناك عدة أسباب تجعل المرء يرغب في دمج شركات مختلفة في ملف بيانات واحد في QuickBooks. قد يكون أحد الأسباب هو افتتاح موقع جديد لنفس النشاط التجاري الذي يتم تنظيمه بموجب شركة ذات مسؤولية محدودة مختلفة عن الأولى. قد يكون آخر أنك قمت بشراء عمل آخر يستخدم QuickBooks وتريد أن يكون لديك على نفس الملف. إحدى الطرق للتعامل مع هذا تتضمن شراء برنامج تابع لجهة خارجية لمعالجة الدمج ، والآخر في استخدام ميزة فئة من QuickBooks.

العناصر التي ستحتاجها

• قراء

• ملفات الشركة المراد دمجها

• برنامج نقل البيانات المساعدة

الجمع بين الشركات في QuickBooks

اختر الخيار الأفضل لك. تتمثل الخيارات في: شراء أداة نقل البيانات أو إدخال التغييرات يدويًا.

قم بتشغيل ميزة Class في Quickbooks. اذهب إلى شريط القوائم وانقر فوق "تحرير". مرِّر لأسفل وانقر على "التفضيلات". عندما تنبثق نافذة التفضيلات ، انقر على "المحاسبة - تفضيلات الشركة". ضع علامة في المربعات بجوار "استخدام أداة تتبع الصنف" و "المطالبة باستخدام تتبع الصنف".

استخدم ميزة Class. إذا كنت في وضع الرغبة في الجمع بين شركتين بدأت للتو ، سواء كان ذلك بسبب موقعين مختلفين ، على سبيل المثال ، دمج الاثنين باستخدام ميزة Class من QuickBooks. إنشاء فئة باسم شركة ABC وشركة أخرى تسمى XYZ Company. يمكنك القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى قائمة العناصر والنقر فوق قائمة البند. انقر على CTRL + N وأدخل اسم الفئة (ABC Company) في المربع العلوي وانقر على "موافق". كرر ذلك مع الشركة الأخرى ، ويمكنك البدء في تعيين كل معاملة ، سواء كانت نفقات أو دخل ، إلى أحد الفئتين. تسمح لك هذه الميزة بمشاهدة التقارير المدمجة أو التقارير الفردية للشركات.

استخدم مجاميع التقارير من الملفات السابقة. إذا كان لديك العديد من المعاملات ، فقم بطباعة الربح والخسارة والموازنة من الشركة المراد دمجها. استخدم تتبع الفئة لتعيين كل معاملة للشركة الأصلية. قم بتعيين كل معاملة عن طريق النقر على الشركة المطلوبة في العمود المجاور للمعاملات.

إنشاء إدخال دفتر يومية عام لإظهار الإجماليات على التقارير المطبوعة من الشركة الجديدة وتعيينها لفئة تصفها بأنها معاملات شركة جديدة. سيكون لكل معاملة الآن عمود "الفئة" الذي يمكنك استخدامه لتعيينه لشركات ABC أو XYZ.