المحاسبة الإدارية هي نظام يختلف عن أنواع المحاسبة الأخرى بمعنى أنه نوع أكثر مرونة وعالية المستوى من وظيفة التحليل التي توفر المعلومات بشكل أساسي للإدارة الداخلية. إن المحاسبة المالية ، والتي ربما تكون أقرب إلى ما يفكر فيه معظم الناس عندما يسمعون كلمة "محاسبة" ، تركز على جمع وتجميع البيانات المالية التاريخية التي يقصد توزيعها على أطراف خارج المنشأة مثل المقرضين والمستثمرين.
يتمثل الهدف الأساسي للمحاسبة الإدارية في تزويد إدارة الشركة بالمعلومات الصحيحة لأغراض صنع القرار الداخلي ، وتخطيط المساعدة للمعاملات المالية المستقبلية وضوابط سلوكيات الموظفين مثل الإنفاق أو الشراء.
ما هو المحاسبة الإدارية؟
المحاسبة الإدارية ، والمعروفة أيضا باسم المحاسبة الإدارية ، هي مصطلح شامل يغطي العديد من جوانب المحاسبة المالية والتخطيط المالي. يحتاج المديرون إلى الوصول إلى نظرة ثاقبة لتكلفة المنتجات والخدمات التي تقدمها الشركة ، ولكن يجب أن يكون لديهم أيضًا تفاصيل أخرى تسمح لهم بإجراء سيناريوهات "ماذا لو" وأنواع أخرى من التحليلات. وهذا يساعد المديرين على رؤية كيف تؤثر قرارات الشراء والإنفاق المحتملة ، على سبيل المثال ، على الأرباح المستقبلية ، بالإضافة إلى وجود معلومات أخرى من الميزانيات والتوقعات للمساعدة في توجيه الشركة من خلال القرارات المالية الهامة الأخرى.
تغطي المحاسبة الإدارية مجموعة واسعة من المجالات مثل وضع ميزانية للنفقات التشغيلية والرأسمالية ، والتكاليف على أساس النشاط ، وتحليل تكاليف الإنتاج والتشغيل ، والحجم والربح ، وربحية وحدات الأعمال ، وخطوط الإنتاج والمناطق.
العديد من دورات المحاسبة الإدارية لا تغطي ما قد يعتبره البعض الخبز والزبدة في المحاسبة - إدخالات دفتر اليومية ، والخصوم والائتمانات - بأي طول كبير. في المحاسبة الإدارية ، ينصب التركيز على جمع المعلومات وتحليلها وتفسيرها والإبلاغ عنها بأشكال مختلفة من نماذج التدفقات النقدية المخصومة إلى جداول زمنية مخصصة مخصصة لاحتياجات مديري الأعمال المختلفة.
قد تتضمن التقارير الداخلية تحليل الهامش أو مراجعة مقدار الربح الناتج عن منتج معين أو منطقة أو خط منتج أو عميل. قد تنطوي المحاسبة الإدارية أيضًا على تقارير مثل تحليل التعادل ، مما يساعد على تحديد مكان تحديد أسعار لمنتجات وخدمات معينة. يمكن أن تظهر هذه التقارير في العروض التقديمية ، اجتماعات ميزانية القسم الشهرية ، تقارير المدير التنفيذي عن حالة الشركة ، اجتماعات المبيعات ، اجتماعات التخطيط الاستراتيجي ولعدة استخدامات أخرى.
لماذا تعد الشركات الميزانيات؟
يعتبر التخطيط أحد الأجزاء المهمة في المحاسبة الإدارية ، وتعد الميزانيات واحدة من أفضل الأدوات لتخطيط وقياس الأداء المالي للشركة. لكي يقوم النشاط التجاري بقياس أدائه بمرور الوقت ، يجب عليه أولاً أن يضع معيارًا يمكن قياسه. يصبح المقياس ، في هذه الحالة ، الميزانية ، هو الهدف الذي يجب تحقيقه أو المعيار الذي تريد الإدارة من موظفيها التمسك به.
تعمل الميزانيات كخطة مالية للشركة ، وهي تقوم بتوثيق استراتيجية وأهداف الأداء التي توجه كيف تعتزم الشركة تحقيق ربح للعام القادم. قد يشمل ذلك تفاصيل حول حجم الأموال التي يمكن استثمارها في مشاريع محددة ، أو عدد الوحدات التي سيتم إنتاجها أو عدد العملاء الذين سيخدمون. بمجرد صياغة الميزانية ، يصبح معيارًا ستستخدمه الإدارة لقياس الأداء الفعلي.
في نهاية فترة ، مثل شهر أو ربع ، سيتم مقارنة الأداء الفعلي للشركة مقابل ميزانيتها. ستقوم الشركة بتحليل وتسعى إلى فهم أي تباينات بين الميزانية والأداء الفعلي ، وسيتم استخدام النتائج لتحسين الأداء في المستقبل. تهدف الميزانيات إلى محاسبة الموظفين على تحقيق أهداف المبيعات ، والحفاظ على التكاليف في حدود معينة والعمل نحو الإنتاج ، والموظفين ، والأهداف الأخرى التي تعمل على نمو النشاط التجاري في نهاية المطاف ، أو توجيهها خلال الأوقات الصعبة اقتصاديًا.
ما هي ست خطوات في دورة المحاسبة؟
يعتمد جزء كبير من المعلومات المستخدمة في المحاسبة الإدارية على البيانات التاريخية التي جمعها المحاسبون الماليون. تتم العملية المحاسبية بشكل دوري ، وبينما يجري تسجيل المعاملات ، تقوم الشركة مرة واحدة في الشهر بتسجيل معاملاتها النهائية لذلك الشهر و "إغلاق دفاترها" حتى تتمكن من نشر مجموعة من البيانات المالية للتواصل ومراجعة الشركة. الأداء المالي. هناك ست خطوات رئيسية في هذه العملية الشهرية ، وقد يختلف توقيتها وتفاصيلها إلى حد ما اعتمادًا على عملية واحتياجات محاسبية معينة في الشركة. الخطوات عادة ما تعمل على النحو التالي:
- تحليل المعاملات المحاسبية: مراجعة المحاسبين كل المعاملات المالية كما يحدث. عندما يقوم أحد الموظفين بإجراء عملية شراء ، على سبيل المثال ، سوف يقوم بإرسال فاتورة وطلب دفع أو شيك إلى قسم المحاسبة. يقوم المحاسب بفحص المعاملة والتحقق منها ، وتحديد ما تم شراؤه ، إذا كان يجب تسجيله كأصل ثابت ليتم إنفاقه على مدى فترات محاسبية متعددة ، أو إذا كان شراءًا ثانويًا مثل اللوازم المكتبية الجديدة ، التي يمكن تسجيلها كمصروف في المحاسبة الحالية فترة.
- تسجيل المعاملات في المجلات: محاسب يجعل إدخالات دفتر اليومية لتسجيل المعاملات. إذا كان الموظف يستخدم النقود لإجراء عملية شراء ، فإن المحاسب سيقلل ، أو يسجل ، الحساب النقدي للشركة ، ويخصم ، أو يزيد ، حساب مشتريات الشركة. كلا الحسابين حسابات الأصول.
- انشر الخصومات والاعتمادات في دفتر الأستاذ العام: يقوم المحاسبون بدخول المجلات المحاسبية أولاً ، ثم نقلها إلى دفتر الأستاذ العام. في أيام تسجيل كل معاملة باليد في دفاتر الأوراق ، كانت هذه العملية أكثر تعقيدًا. تقوم غالبية الشركات الآن بمحاسبتها بمساعدة برنامج محاسبة ، وتقوم حزم البرامج هذه تلقائيًا بنقل مشاركات اليومية إلى دفتر الأستاذ العام.يمثل دفتر الأستاذ العام السجل الرئيسي ، بينما تحتفظ المجلات المنفصلة بإدخالات محاسبية متماثلة معًا.
- قم بتشغيل ميزان المراجعة وإجراء التعديلات: في نهاية كل شهر ، يقوم المحاسبون بإدراج قيود لتجميع عناصر معينة ، مثل الإيرادات التي تم اكتسابها ولكن لم يتم تلقيها بعد ، أو النفقات التي تم تكبدها ولكن لم يتم سدادها بعد. رصيد التجربة عبارة عن تقرير يعرض كل حساب في دفتر الأستاذ العام ويسهل التحقق من الإدخالات التي تم إجراؤها خلال الشهر أو تحديد الأخطاء المحاسبية.
- اعداد البيانات المالية: يقوم المحاسبون كل شهر بإعداد الميزانية العمومية وبيان الأرباح والخسائر وبيان التدفقات النقدية. كما يمكنهم إعداد جداول أخرى تعمل بمثابة دعم تفصيلي للبيانات المالية الرئيسية الثلاثة. في الشركات الخاصة ، هذه البيانات المالية سرية ولا يتم نشرها لأي شخص خارج الشركة. ومن ناحية أخرى ، تقوم الشركات العامة بنشر بياناتها المالية ، بما في ذلك الحواشي لشرح التفاصيل وإتاحتها للجمهور على أساس ربع سنوي أو سنوي.
- إغلاق الحسابات المؤقتة: تستخدم الحسابات المؤقتة لتتبع نشاط الحساب خلال فترة محاسبية محددة ، وعادةً ما تكون حسابات كشوف الدخل. على سبيل المثال ، يتم تسجيل الأرباح المحققة لهذا الشهر في حساب محدد ، وفي نهاية الشهر يتم تخفيض الرصيد إلى الداخل ونقله إلى حساب تصفية ملخص الدخل أو مباشرة إلى حساب الأرباح المحتجزة. يتم إغلاق جميع الإيرادات والمصروفات والأرباح والخسائر والسحب وحسابات الأرباح ، ويتم تسجيل صافي الربح أو الخسارة في حساب أرباح الشركة المحتفظ بها في الميزانية العمومية في نهاية العام.
من المسؤول عن المحاسبة الإدارية
في العديد من الشركات ، يتحمل الشخص الذي يحمل لقب مراقب المسؤولية عن تخطيط وتنفيذ الأنشطة التي تندرج تحت مظلة المحاسبة الإدارية. في حين أن المسؤول المالي الرئيسي في الشركة أو المدير المالي العام لهما بشكل عام مسؤوليات تخطيطية ومراقبة أعلى ، فإن وحدة التحكم وفريقه مسئولين عن تجميع وإعداد جميع البيانات لدعم إعداد التقارير والتحليل.
بالإضافة إلى ذلك ، تتعامل وحدة التحكم مع البيانات المالية التي توفرها الشركة للأطراف الخارجية ، مثل مقرضي البنوك أو الوكالات التنظيمية المختلفة ، في حالة شركة مملوكة ملكية عامة. ويشمل ذلك الجداول الضريبية والمعلومات المقدمة إلى سلطات الضرائب الفيدرالية والولايات. كما تولى مراقب الشركات المسؤولية الجديدة عن تقييم وتوثيق الضوابط الداخلية للشركة كجزء من الالتزام الإلزامي بقانون Sarbanes-Oxley لعام 2002 أو SOX. وتشمل مجالات المسؤولية الأخرى محاسبة التكاليف وتقارير الضرائب الفيدرالية على مستوى الولاية والإيداعات والميزانيات وتقييمات الأداء والإبلاغ المالي الخارجي والمشاريع الخاصة.
أهداف المحاسبة الإدارية
باختصار ، يتمثل الهدف الرئيسي للمحاسبة الإدارية في تزويد مديري الشركة بالمعلومات الصحيحة لأغراض صنع القرار الداخلي ، لاستخدامها في تخطيط المعاملات المالية المستقبلية والتحكم في السلوكيات الحالية مثل الإنفاق أو الشراء.
تم تحسين الأهداف مع استمرار التكنولوجيا في توفير وصول أسرع وأسهل للبيانات والنتائج المالية في الوقت الفعلي تقريبًا ، ولكنها لا تزال تعود إلى مهام التخطيط والتحكم. تسمح التكنولوجيا للمديرين بتحليل وتحسين كل خطوة من سلسلة قيمة الشركة ، أو جميع الموظفين والإدارات المشاركة من شراء المخزون الخام إلى البيع النهائي للمنتج وإدارة الأعمال التي تحدث في الخلفية.
يتم تتبع الأهداف من خلال التنبؤ بالأداء المستقبلي ، وهو جزء مهم من المحاسبة الإدارية ، والذي قد يشمل مراقبة وتقدير النتائج للمبادرات الجديدة مثل زيادة أسعار المنتجات وتغيير الموردين إلى خفض التكاليف أو إسقاط خط إنتاج غير أداء أو ترقية المعدات أو إضافة -خدمات للعملاء.
المحاسبة الإدارية مقابل المحاسبة المالية
يقدم كل من المحاسبين والمحاسبين الماليين معلومات محاسبية للمستخدمين الداخليين والخارجيين لاتخاذ القرارات المتعلقة بالعمل. يكمن تركيز المحاسبة المالية في إنشاء معلومات للمستخدمين الخارجيين مثل الدائنين وحملة الأسهم وأصحاب المصلحة الآخرين ، في حين أن المحاسبة الإدارية تنتج معلومات لمختلف مستخدمي الشركة الداخلية ، بما في ذلك مستويات الإدارة المختلفة وغالبًا الأقسام المختلفة أو مجموعات الموظفين.
المحاسبة الإدارية أكثر مرونة من المحاسبة المالية ، ولا تحتفظ بالضرورة ضمن حدود مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا أو مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا. وهو إلزامي للمحاسبة المالية. نظرًا لاستخدام تقارير المحاسبة الإدارية بشكل صارم للأغراض الداخلية ، فإنها لا تحتاج دائمًا إلى الالتزام بمعايير GAAP.
تتضمن التقارير البيانات المالية القياسية ، ولكنها قد تتضمن أيضًا جداول زمنية مختلفة ، يتم وضعها معًا لتوضيح مفاهيم دقيقة ، مثل سيناريوهات ربحية مختلفة إذا عملت الشركة للسنة القادمة بمعداتها القديمة ، مقابل إنفاق الأموال على المعدات الجديدة و تعويض التكلفة مع زيادة الإنتاج. وبخلاف المحاسبة المالية التي تركز على تسجيل الماضي بدقة ، فإن المحاسبة الإدارية تظل تركز على المستقبل وغالبا ما تتضمن إعداد التوقعات بالإضافة إلى الميزانيات.
على الرغم من أن الميزانية قد تمثل أهداف الإدارة للمستقبل ، إلا أن التوقعات تركز على ما ستعرفه الإدارة في المستقبل القريب اعتمادًا على اتجاهات النشاط التاريخي ، والتزامات المبيعات والنفقات المرتقبة المعروفة. في المقابل ، لا تزال المحاسبة المالية تركز على الأداء التاريخي فقط لأن النتائج تُمنح للأطراف الخارجية ، وأي مناقشة للمستقبل يمكن أن تضلل المستثمرين وأصحاب المصلحة الخارجيين الآخرين. فالمحاسبة الإدارية ، بسبب طبيعتها المرنة والمخصصة أحياناً ، تأتي في الوقت المناسب لأن التحليلات يتم تجميعها بسرعة بسرعة مع بيانات في الوقت الحقيقي ، بينما تتمسك المحاسبة المالية بالدورة الشهرية والربع سنوية والسنوية.
بالإضافة إلى ذلك ، حيث تقضي المحاسبة المالية وقتها على البيانات المالية التاريخية التي تقدم صورة للشركة ككل ، تتضمن تقارير المحاسبة الإدارية المزيد من التفاصيل. قد تركز التقارير فقط على أجزاء معينة من الشركة ، ومن المحتمل أن تتضمن معلومات نوعية ، مثل التفسيرات لبعض الافتراضات أو التغييرات الخاصة بالعمل. علاوة على ذلك ، تحتوي تقارير المحاسبة الإدارية على بيانات كمية مثل نتائج المحاسبة الفعلية أو بيان الدخل المتوقع.
