بغض النظر عن نوع النشاط التجاري الذي تملكه ، يجب أن تفهم ما يتطلبه الأمر لتشغيل مكتب وإعداد ميزانية ضمن نطاق لا يتجاوز إيرادات النشاط التجاري. يجب أن تتضمن الميزانية الأساسية فقط النفقات الضرورية للغاية لإدارة العمل. مع زيادة الإيرادات ، يمكنك ضبط الميزانية وفقًا لذلك.
العناصر التي ستحتاجها
-
قائمة النفقات
-
برامج الميزنة مثل Quicken أو برامج الحساب مثل Microsoft Excel أو دفتر أستاذ المحاسبة
استنادًا إلى الميزانية السنوية للشركة ، حدد ميزانية إجمالية معقولة للمكتب - عادة ما تكون في حدود 10 إلى 15 بالمائة من ميزانية الأعمال السنوية.
خذ بعض الوقت للتفكير في ما هو ضروري للغاية لإدارة عملك - على سبيل المثال ، المرافق (الكهرباء ، الهاتف ، الإنترنت ، الماء ، الغاز) أو اللوازم المكتبية (الأقلام ، أقلام الرصاص ، الوسائد القانونية ، ورق النسخ ، الدباسة / الدبابيس ، الشريط ، حبر الطابعة ، مستلزمات الطباعة البريدية ، لوازم الإيداع). اعتمادًا على نطاق عملك ، قد تحتاج إلى معدات أو لوازم متخصصة.
تقدير متوسط التكلفة الشهرية لجميع المرافق وكميات اللوازم المكتبية (أي حالة واحدة من ورق النسخ في الشهر). قم بإجراء بعض الأبحاث على موردي مستلزمات المنافع أو المكاتب للحصول على أكثر الأسعار فعالية من حيث التكلفة ، واطلب منهم إرسال عروض الأسعار إليك.
مضاعفة تكلفة العناصر مرات الكمية الشهرية للحصول على إجمالي التكلفة الشهرية لكل عنصر. أضف إجمالي التكاليف الشهرية للحصول على ميزانية شهرية إجمالية. مضاعفة الميزانية الشهرية الإجمالية بمقدار 12 (لمدة 12 شهرا) للحصول على ميزانية المكتب السنوية.
قارن المجموع بالتقدير الأصلي (تم تحديده في الخطوة 1). إذا كان الإجمالي أقل ، فلا تقم بتعديل التقدير - اسمح لنفسك ببعض "مساحة كبيرة للمناورة" لتغطية النفقات غير المتوقعة أو أعلى من المتوقع. إذا كان الإجمالي أكثر ، فألق نظرة أخرى على ميزانيتك المقترحة. ضع في اعتبارك التخلص من النفقات غير الضرورية على الإطلاق ، أو تقليل كمية الإمدادات المطلوبة ، أو إجراء المزيد من الأبحاث على البائعين.
إذا كان إجمالي ميزانيتك غير قابل للتعديل ويتضمن النفقات الضرورية فقط ، قم بتعديل التقدير الخاص بك إلى الإجمالي الجديد الخاص بك وحاول خفض مناطق أخرى للحفاظ على ميزانية متوازنة لعملك.
نصائح
-
يجب إدارة الميزانيات بنشاط. فكر في موازنة الميزانية على أساس شهري. إن اﻟﺮﺻﺪ اﻟﻤﻨﺘﻈﻢ ﻟﻠﻤﻴﺰاﻧﻴﺔ ﻳﻤﻨﻊ اﻟﻤﻴﺰﻧﺔ اﻟﻤﻔﺮﻃﺔ اﻟﻤﺘﺴﻘﺔ وﻳﺘﻴﺢ اﻟﻮﻗﺖ ﻹﻋﺎدة ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻷﻣﻮال ﻋﻨﺪ اﻟﻀﺮورة. قم بتقييم الميزانية على أساس ربع سنوي للتخطيط لإجراء تعديلات واسعة النطاق أو تضمين عناصر جديدة.
تحذير
إذا كان لابد من الانفاق على أحد البنود ، فتذكر أنه يجب إعادة تعديله لاحقًا ، أو الإنفاق على بند آخر مخفض ، للحفاظ على توازن الميزانية. إذا انتهى بك المطاف إلى إنفاق مبالغ أقل على أحد العناصر ، فحاول استخدام ذلك كمعيار جديد لتوفير المال على المدى الطويل.
