في مجالس الإدارة ، ومراكز المؤتمرات ، والمؤتمرات على شبكة الإنترنت والمكاتب التنفيذية في جميع أنحاء البلاد ، يقوم العمال بإجراء 30 مليون عرض تقديمي على برنامج PowerPoint في اليوم الواحد ، وفقاً لموقع جامعة ولاية أوهايو الإلكتروني. تمتلك برامج Microsoft منتقديها - فقد حظرت شركة صن مايكروسيستمز استخدام برنامج PowerPoint في عام 1997 ، وقد كتب المؤلفون كتبًا كاملة ضد المنتج - ولكن بساطته ومعرفته تجعله أداة مهمة في مدفعية الاتصالات التجارية.
التاريخ
لقد انتقل برنامج PowerPoint من تطبيق بالأبيض والأسود للكمبيوتر Macintosh في عام 1987 إلى أحد مشغلات Power PC الخاصة بـ Microsoft. وقد عثرت على منزل على 250 مليون جهاز كمبيوتر ، تغطي 95 في المائة من سوق برامج العرض.
المميزات
يُعد PowerPoint جزءًا من Microsoft Office Suite ويعمل كأداة عرض تقديمي وعرض الشرائح في Suite. سيعثر المستخدمون المطلعون على منتجات Microsoft الأخرى ، مثل Word و Excel ، في العديد من أوجه التشابه في قوائم PowerPoint وأشرطة الأدوات والأزرار. تستخدم الشركات برنامج PowerPoint لإنشاء نسخة إلكترونية من عرض شرائح ، وملء المعلومات شريحة تلو الأخرى ، وإضافة الصور ، والمخططات ، والنص ، وحتى مقاطع الأفلام. يمنح PowerPoint المؤسسة سيطرة كاملة على كيفية ظهور الشرائح ، بما في ذلك القدرة على إضافة شعار ، ومدى سرعة تحريك الشرائح والقدرة على العلامة التجارية / اللون.
الدلالة
يعد إنشاء عرض تقديمي من PowerPoint عملية مهمة للشركات التي تسعى لإنتاج عرض تقديمي مرة واحدة وجعله متاحًا بشكل لا نهائي. قد يتم وضع عروض PowerPoint التقديمية على موقع ويب ، وإرسالها إلى العملاء ، وتنزيلها من موقع FTP أو الوصول إليها من خلال شبكة إنترانت تابعة للشركة. يمكن للشركات إنشاء مجموعة متنوعة من المواد الخاصة بالعمل مع PowerPoint ، بما في ذلك تدريب الموظفين وأدلة مساعدة العملاء ومواد المبيعات والتسويق بالإضافة إلى إعلانات المنتجات الجديدة.
تحذير
الأعمال التجارية لديها القدرة على الوقوع في ما يعتقد البعض باسم "فخ" بوربوينت. بالنسبة لجزء من البرمجيات التي تم إنشاؤها بواسطة شركة مايكروسوفت العملاقة ، قد يكون من المفاجئ أن نلاحظ جميع الطرق المختلفة التي يمكن أن تسوء فيها عروض باور بوينت. يجب على الشركات الحرص على عدم استخدام PowerPoint كعكاز ، مثل مكبر الصوت الذي يقوم ببساطة بقراءة كلمة PowerPoint النصية من الكلمة مباشرة من الشاشة أو ترك الشرائح على الشاشة لفترة طويلة جدًا. يجب على الشركات أيضًا الحرص على عدم استغلال جميع الأجراس والصفارات في البرنامج لمجرد وجودها هناك. الحد من انتقالات الشريحة ، والتي تجعل الشرائح تبدو كما لو كانت تدور أو تطير أو تذوب ، أو تقضي عليها تمامًا حتى لا تشتت انتباه الجمهور.
