الضوابط الداخلية هي المعايير والقواعد التي تستخدمها الشركات لضمان تحقيق أهدافها المعلنة في السوق. لا تتحقق الربحية فقط من خلال المبيعات العالية وتلبية طلب المستهلك ، ولكن أيضًا من التحكم في التكاليف والحد من الإنفاق المفرط. يجب أن تقوم الإدارة على أساس منتظم بمراجعة جميع جوانب الشركة وإدخال الضوابط الداخلية التي من شأنها تعزيز الشركة وزيادة الربحية.
بيئة التشغيل
تساعد عناصر التحكم الداخلية على تعزيز العمليات اليومية القوية التي تنتج سلع وخدمات عالية الجودة بأقل تكلفة ممكنة. إن الحد من المخزونات المفرطة ، وتكاليف المعدات المرتفعة ، والمرافق الزائدة ، تضمن الحفاظ على التكاليف التشغيلية ضمن ميزانية معقولة. يضمن المديرون أنه عندما يتم إنتاج السلع والخدمات ، يتم استخدام الآلات أو المعدات الأخرى بشكل صحيح بحيث يمكن تجنب أي أعطال. يمكن أن يؤدي استخدام أصول الشركة بشكل غير صحيح إلى التوقف عن العمل في حالة إعادة إنتاج السلع بسبب عيوب المنتج.
تقييم المخاطر
تقييم المخاطر هو تحكم داخلي مهم. كل قرار تجاري يأتي مع قدر معين من المخاطر. تجنب أو تخفيف هذا الخطر يتحقق من خلال ضوابط داخلية قوية. يمكن أن تشتمل الضوابط التي تخفف من المخاطر على الحد من مستويات الديون المستخدمة لتمويل العمليات أو عمليات الاستحواذ ، وضمان إعادة استثمار النقد في الشركة ، أو توجيهات لتجنب الأوراق المالية الخطرة عند توليد النقد من الأنشطة الاستثمارية. تمنع هذه الأنواع من الضوابط الداخلية الإدارة التنفيذية من اتخاذ قرارات تنطوي على مخاطر قد تكون لها آثار طويلة المدى على الشركة.
سياسات الشركة
تستخدم الشركات سياسات لضمان بيئة أعمال آمنة ومربحة. هذه السياسات هي الضوابط الداخلية التي تساعد الإدارة في مجالات بما في ذلك الموارد البشرية ، وعي المجتمع ، والعلاقات بين الشركات. تقوم الشركات بإخطار الموظفين بهذه الضوابط الداخلية للتأكد من أن سمعة الشركة لا يتم تلطيخها نتيجة للموظفين المتعلمين بشكل غير سليم. لدى الشركات العامة سياسات رقابة داخلية قوية لضمان عدم تأثر المستثمرين بشكل غير سليم من خلال الاتصالات غير الرسمية خارج نطاق معايير الشركة العادية.
معلومات مالية
عادةً ما تقوم أهم الضوابط الداخلية بترؤس المعلومات المالية الخاصة بالشركة. يعتبر الإبلاغ عن المعلومات المالية بشكل غير صحيح غشًا وسيسبب مشاكل بسرعة. عادة ما تقوم الشركات بتطوير الضوابط الداخلية للمعلومات المالية ثم تقوم باختبارها دوريًا للتأكد من أنها ضمانات كافية. يُطلب من الشركات العامة أن تختبر المراجعين الخارجيين ضوابطهم الداخلية كجزء من اللوائح الفيدرالية Sarbanes-Oxley التي صدرت في عام 2002.
قياسات الأداء
كثير من الشركات تربط الضوابط الداخلية إلى تقييمات الأداء للمديرين من المستوى المتوسط والموظفين الآخرين. هذا النمط من تقييم الأداء يتيح للشركات فرصة لتعليم ومراجعة الضوابط الداخلية مع الموظفين على أساس منتظم. هذا يعلم الموظفين قيمة تحقيق الأهداف من خلال اتباع سياسة الشركة ، وضمان أعلى ربحية للشركة.
