إن وجود كتالوج للمزاد العلني مهم بالنسبة للمزاد الناجح ، كما يفعل بائع المزاد الجيد. عندما تضع كتالوجًا ، فإن هدفك الأساسي هو توفير المعلومات الأساسية حول سلع المزادات وجعل العناصر جذابة قدر الإمكان. اعتمادا على المكان ، يمكن أن يكون الكتالوج رخيصًا ، أو يمكن أن يكون منتجًا مكلفًا وأنيقًا.
البيانات الأساسية
يعرض الكتالوج العناصر بالترتيب الذي سيتم بيعه من قبل البائع. وتتضمن رقم الصفقة ، وسعر المزايدة الافتتاحي - إذا كان هناك واحد - وأي إخلاء أو شروط ، مثل البند الذي يتم بيعه "كما هو". ويمكن أن يشمل اسم المالك أو ، بالنسبة للجهات الخيرية ، الجهة المانحة. ويشمل صورًا للأشياء وأوصاف تاريخها أو ميزات البيع الخاصة بها. توصي مجلة "Fundsraiser" على الإنترنت بإعداد وصف لمزاد حي كإشراك وامتاع قدر الإمكان.
مواد كتالوج أخرى
يجب أن يعرض الكتالوج جدولاً زمنيًا لبدء المزاد ، وعندما ينتهي ، وعندما يتم تخصيص الوقت لأي من الخطب أو الوجبات التي تشكل جزءًا من الحدث. إذا تم تقديم الطعام ، يمكن أن يعرض الكتالوج القائمة. بالنسبة لجمعية جمع التبرعات الخيرية ، يمكن أن يذكر الكتالوج مقدمي العطاءات عن سبب أهمية الأعمال الخيرية وكيف ستساعد عروضهم السخية الناس أو الحيوانات أو البيئة ، مهما كانت الحال. إذا كنت تبيع الإعلانات في البرنامج ، فستؤدي الإعلانات إلى تحقيق إيرادات إضافية للمؤسسة الخيرية أو لمزاد الإعلانات.
وضعه معا
يجعل البرنامج تجميع كتالوج أسهل من أي وقت مضى. يمكنك التقاط الحقائق الأساسية حول كل عنصر في المزاد - رقم العقد أو الحد الأدنى للعرض أو المالك - باستخدام جدول بيانات أو قاعدة بيانات ، حتى لا تفقد معلوماتك. بما أن التنسيق لكل إدخال هو نفسه - الصورة ، التسمية التوضيحية ، رقم اللوت ، الوصف - يمكنك إنشاء تخطيط يكرر نفس التصميم ، مما يوفر الوقت. استيراد الصور الرقمية في كتالوج الرسوم التوضيحية.
طباعه
إذا كان المزاد على الإنترنت بالكامل ، فإنك تحتاج فقط إلى كتالوج رقمي لمقدمي العطاءات. للمزادات الحية ، تحتاج إلى نسخ يمكن أن يحمّلها مزايديكم ، والعبور من خلالها ، والتسرّع. توصي شركة مزادات Reynolds & Buckley بالحد الأدنى من كتالوج واحد لكل اثنين من مقدمي العطاءات ، بالإضافة إلى 10 إلى 15 بالمائة إضافية. إذا كان لديك المال ، فكل شخص أفضل. يمكنك إرسال كتالوجات بالبريد الإلكتروني مسبقًا لإثارة الاهتمام بمقدمي العروض المسجّلين ، ولكن تذكّرهم بإحضار الكتالوجات عند وصولهم إلى المزاد.
