عند فتح شركة في إصدار سطح المكتب من QuickBooks ، قد يمنحك البرنامج عدة خيارات للاختيار من بينها. قد يكون بعض هذه الإصدارات قديمة أو قديمة من ملف شركتك. أيضا ، قد تكون بعض الشركات التي لم تعد موجودة أو لم تعد بحاجة إلى الوصول إليها.بالاعتماد على الموقف ، يمكنك إما إزالة الشركة من مطالبة شركة QuickBooks أو حذف ملف الشركة بالكامل.
أزل الشركة من قائمة الشركات المفتوحة
عند فتح ملف شركة في QuickBooks ، يعطيك البرنامج قائمة ملفات الشركة المتاحة للإختيار من. كلما زاد عدد الملفات في القائمة ، كلما زادت فرصة اختيار ملف غير صحيح عن طريق الخطأ والعمل في شركة خاطئة. إذا كنت ترغب في إزالة ملف الشركة من القائمة ولكنك لا تريد حذف الملف نهائيًا ، فيمكنك تحرير الشركات التي تعرضها QuickBooks عند بدء التشغيل.
- من ملف القائمة ، اختر فتح أو استعادة الشركة.
- أختر افتح شركة الملف وانقر فوق التالي. سيتم فتح نافذة تحتوي على جميع ملفات الشركة المتاحة.
- انقر فوق "تحرير قائمة" ، الموجود تحت الزر "فتح". ل تحرير الشركة نافذة القائمة سوف تفتح.
- ضع علامة اختيار بجوار ملف الشركة الذي تريد إخفاءه بالنقر فوق اسم الملف.
- انقر فوق موافق لإخفاء الشركة.
احذف ملف الشركة
إذا كنت تريد إزالة ملف الشركة تمامًا ، فيمكنك استخدام QuickBooks لحذف الملف نهائيًا.
- من ملف القائمة ، اختر فتح أو استعادة الشركة. انتقل إلى الملف الذي تريد حذفه وحدد فتح.
- اضغط على المفتاح F2 أو Ctrl + 1 لفتح معلومات الملف. انسخ مكان الملف. يبدأ عنوان الموقع بـ "C: " وينتهي بـ ".qbw".
- أغلق برنامج QuickBooks وانتقل إلى موقع الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يجب أن يحتوي الملف على رمز QuickBooks عليه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف واختر حذف.
- أعد فتح QuickBooks وانتقل إلى فتح أو استعادة الشركة. إذا استمر ظهور الملف ، فانقر فوق تحرير قائمة وانقر على ملف الشركة لإخفائه.
- حدد "موافق" لإخفاء الملف المحذوف.
قم بإزالة الشركات من QuickBooks عبر الإنترنت
تختلف عملية إزالة ملفات QuickBook قليلاً في QuickBooks عبر الإنترنت. إذا كنت مدرجًا كمستخدم على حساب QuickBooks عبر الإنترنت ، سيستمر ملف الشركة في الظهور عند تسجيل الدخول طالما أنك مسجل كمستخدم لتلك الشركة. لا يمكنك حذف حسابك الخاص ، لذلك يجب على المسؤول حذف حساب المستخدم الخاص بك نيابة عنك. لإزالة نفسك كمستخدم:
- تسجيل الدخول تحت بيانات اعتماد المسؤول في
- حدد الشركة التي لم تعد ترغب في عرضها في مرحلة تسجيل الدخول.
- انقر فوق تحرير / إزالة وصول المستخدم.
- حدد اسم المستخدم الخاص بك وانقر على إزالة المستخدم.
- انقر فوق "موافق" لإزالة نفسك كمستخدم.
