تقارير العمليات اليومية هي الأدوات المستخدمة لتلخيص حالة المشروع أو العمليات ، باستخدام المقاييس المحددة كمفتاح لأغراض إعداد التقارير. يتم توزيع التقارير على الموظفين لاستخدامها في تحديد الأهداف ، كما يتم توزيعها على كبار المدراء لتقييم الأداء. في الصناعات شديدة التنظيم ، يمكن أن تكون تقارير العمليات اليومية إلزامية ، ويتم استخدامها لتوضيح امتثال الشركة للمتطلبات التنظيمية. يمكن تقسيم التقارير من خلال وحدات تقارير الشركة أو عن طريق المشروع ، وتحتوي على معلومات تتعلق بالتقدم اليومي نحو إنجاز الأهداف. باستخدام أنظمة البرمجيات الإدارية والمالية ، يمكن للتقارير ربط الفوترة أو توليد الفاتورة.
نموذج تقرير العمليات اليومية
عادة ما يكون لدى موظفي شركات التدقيق والاستشارات أهداف ساعات أسبوعية قابلة للفوترة ، وأهداف تستند إلى الوقت فيما يتعلق بإتمام ارتباطات معينة. يتم توزيع تقارير العمليات الأسبوعية في نهاية الأسبوع ، والتي تلخص الإنتاج من قبل كل موظف وكذلك عن طريق وحدة التقارير. تكشف التقارير عن ساعات فواتير كل موظف للأسبوع السابق نسبة إلى هدف هذا الأسبوع.
تخصص التقارير عدد الساعات المكتملة لكل مشاركة معينة ، مما يسمح للموظفين بمعرفة عدد الساعات القابلة للدفع في الميزانية. هذا يساعد على ضمان عدم تجاوز التكاليف المدرجة في الميزانية. يستطيع الموظفون مشاهدة ساعاتهم الخاصة بالفواتير ، وكذلك ساعات عمل زملائهم. يتم تتبع الساعات القابلة للفوترة بالنسبة للحصة الأسبوعية والسنوية للموظفين. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي تقرير العمليات على معلومات تتعلق بالمجموعات ، لأنه يتم قضاء الوقت مع العملاء للتأكد من أنهم يدفعون رسومهم. يتم تتبع عملية التحقق ، وهي مقدار العمل الذي يقوم به الموظف والذي يتم تحصيله وتحصيله من العميل.
