تقوم الشركات الصغيرة ، والعاملون المتعاقدون ، وأصحاب الحسابات بإعداد حسابات المعاملات واستخدامها في المعاملات التجارية اليومية لشركة أو مشروع تجاري. مثل الخدمات التجارية أو حساب التحقق الفردي ، تشمل الخدمات عمليات السحب والإيداع المباشر والتحويلات. اعتمادا على رسوم حساب المؤسسة المالية ورسوم الخدمة قد تنطبق.
وظيفة
حسابات المعاملات هي طريقة آمنة وسهلة للعاملين في العقود والعاملين لحسابهم الخاص وكذلك الشركات الصغيرة لإنشاء حساب على وجه التحديد لأجور الموظفين ، وشراء المخزون والمعدات المكتبية وغيرها من النفقات المتعلقة بالعمل. على سبيل المثال ، يمكن أن يستخدم المحترف المستقل حساب معاملة لتلقي المدفوعات مقابل السلع و / أو الخدمات دون مزج حساب التحقق الأساسي الخاص به مع مشروعه التجاري. يجب على جميع الشركات العاملة تحت رقم تعريف صاحب العمل إنشاء حساب منفصل للمعاملات التجارية. ولا يقتصر الأمر على حماية أصول العقد أو صاحب العمل الحر ، بل يسمح أيضًا لقسم المحاسبة بتنظيم إيصالات الأعمال ومرتبات الموظفين بشكل أفضل.
رسوم
معظم حسابات المعاملات منخفضة أو خالية من الرسوم التي يتم إعدادها واستخدامها للمعاملات المصرفية اليومية. على عكس حساب التوفير الذي يسحب نسبة مئوية سنوية للرصيد الشهري المحتفظ به في الحساب ، فإن حساب المعاملة لا يلفت الانتباه. يمكن أن تتراوح رسوم حساب المعاملات عبر الإنترنت من 3 دولارات أو أكثر. يمكن أن يتراوح حساب المعاملة مع أحد البنوك المحلية من 5 دولارات أو أكثر. في معظم الحالات ، يتم التنازل عن هذه الرسوم ويتم تقديم الشيكات مجانًا.
الدلالة
مخصص للمعاملات اليومية المرتبطة بنشاط تجاري أو مشروع ، وفي بعض الحالات ، تقوم الشراكة وحسابات المعاملات على تبسيط العملية المصرفية لصاحب الحساب بعدة طرق. دعونا نستخدم السيناريو التالي لتوضيح فوائد حساب المعاملة عندما يكون صاحب (أصحاب) الحساب مسؤولين عن النفقات المشتركة. فالزوج والزوجة ، على سبيل المثال ، يقومان بإعداد حساب معاملة ثم استخدامهما لدفع الفواتير وغيرها من النفقات المنزلية. كل من جيم وزوج وجيل ، الزوجة ، لديهما 20 في المائة من دخلهما المعدل مرتين في الأسبوع المودعين في الحساب. نظرًا لأن جيم وجيل قاموا بإعداد الدفعات التلقائية لدفعات التأمين على السيارات الخاصة بهم ، وفواتير التليفون الكبلي وفواتير الهاتف ، بالإضافة إلى سداد الرهن العقاري لمنزل العائلة ، يمكن لكلاهما تتبع ومتابعة هذه المدفوعات نظرًا لأنها تتم عن طريق عرض الحساب عبر الإنترنت أو الاتصال بـ مؤسسة مالية. تتمثل الفائدة الإضافية لاستخدام حساب المعاملة المنفصل في معرفة كل من Jim و Jill بالضبط مقدار الأموال التي يتم إيداعها بالإضافة إلى المبلغ الذي يتم خصمه من الحساب كل شهر. لا يجب أن يخمن أو يتساءل الآخر عن مشتريات متنوعة أو غير متوقعة. هذا يقلل من الارتباك ويجعل حفظ السجلات بسيط وسهل.
أنواع
يمكنك إعداد حساب معاملات في مصرفك المحلي أو عبر الإنترنت. تقدم المؤسسات المالية مثل باسيفيك كونتننتال بانك ، وسيتي وايد بانكس ، وبنك وست ، بالإضافة إلى الخدمات المصرفية عبر الإنترنت مثل Bank Direct و Intuit Merchant Services ، حسابات المعاملات مع خدمات كتابة الشيكات والودائع المباشرة وخدمات الصراف الآلي. على الرغم من أن حساب المعاملة لا يبني فائدة ، إلا أنه يوصى بأن يحتفظ صاحب الحساب بالحد الأدنى للرصيد المطلوب لحسابه الخاص.
تحذير
تأكد من تأمين حساب معاملاتك. سوف تقوم FDIC بتعويض جميع حسابات المعاملات التي لا تحمل فائدة عن الخسائر التي تحدث في المؤسسات المؤمنة من قبل FDIC. اطلب من مدير البنك في مكتبك المحلي أن يشارك البنك في برنامج ضمان حساب معاملات FDIC. إذا لم يكن هناك برنامج من هذا القبيل ، ففكر في فتح حساب معاملات في مؤسسة مالية مختلفة ، ولكن مؤمَّنة فيدرالياً.
