المحاسبة على أساس الاستحقاق هي النظام الذي تتعرف من خلاله على نفقاتك عندما تصبح مسؤولاً عنها ، أي عندما يتم تكبدها. وبالمثل ، فإنك تدرك الدخل عندما تكسبه. في كلتا الحالتين ، لا تنتظر الاعتراف على دفع أو استلام النقدية. ويفضل المحاسبة على أساس الاستحقاق على الطريقة النقدية الأكثر بساطة للمحاسبة. في سياق الضرائب الفيدرالية ، تتطلب دائرة الإيرادات الداخلية المحاسبة على أساس الاستحقاق لمعظم الأنشطة التجارية.
مفهوم مطابقة
إن مفهوم المطابقة ليس بديلاً للمحاسبة على أساس الاستحقاق بل هو ثمرة له. يتطلب مبدأ المطابقة مطابقة النفقات مع الإيرادات المقابلة. على سبيل المثال ، فإن الشركة التي تقوم بدفع عمولات لقوة المبيعات لديها سوف تتطابق مع دفع العمولات مع إيرادات المبيعات: كلاهما معترف به في نفس الفترة. على سبيل المثال ، قد تؤدي مبيعات موسم الكريسماس في ديسمبر 2010 إلى عمولات المبيعات التي يتم دفعها في يناير 2011. في ظل النظام النقدي الأقل تعقيدًا ، يعني هذا أن إيرادات المبيعات محجوزة للربع الرابع من عام 2010 ، ويتم حجز النفقات إلى الربع الأول من عام 2011. تنطبق المطابقة في سياق المحاسبة الضريبية والمحاسبة المالية.
قانون الإيرادات الداخلية
يفرض قانون الضرائب في الولايات المتحدة التطابق في سياقات متعددة. فالمادة 267 من قانون الإيرادات الداخلية ، على سبيل المثال ، تحظر أي خصم لخسارة على بيع الممتلكات ما لم تتطابق تلك الخسارة مع بند دخل المستفيد. في الواقع ، وكما أشارت "مجلة المحاسبة" في أكتوبر 2006 ، فإن قانون الضرائب "قد وسع نطاق المطابقة الضريبية إلى ما وراء المطابقة التقليدية للإيرادات والنفقات لتشمل مطابقات دافع / مدفوع لأمره" ، أي لمطابقة دخل أحد دافعي الضرائب مع الخصم حساب آخر. من ناحية أخرى ، هناك العديد من الحالات التي لا تنطبق فيها المطابقة ، كقاعدة عامة ، للأغراض الضريبية. وتحذر "مجلة المحاسبة" من أن المحاسبين القانونيين المعتمدين "يجب أن يهتموا بعناية بالقوانين واللوائح التي تحكم هذه الحالات" ، والتي هي معقدة ومتغيرة.
إدخالات دفتر اليومية
يتم دمج مبدأ المطابقة ، إلى حدٍ ما ، في أسس مسك الدفاتر المزدوجة القيد ، حتى على مستوى المجلة اليومية. يتطلب معيار المحاسبة الأساسي أن يكون لكل إدخال دفتر يومية إزاحة. كل دخول قدره 100 دولار على الجانب المدين من المجلة سيؤدي إلى إدخال واحد أو أكثر على جانب الائتمان ، مثل عندما تتم مطابقة المواد التي يتم شراؤها للمخزون مع المبالغ النقدية المصروفة لشرائها.
ضبط الإدخالات
لضمان المطابقة المرغوبة للنفقات والإيرادات في نهاية الفترة ، عادةً ما يقوم المحاسب بإجراء بعض "قيود الإدخالات". على سبيل المثال ، افترض أن عملك اشترى سنة واحدة من تأمين المسؤولية في مبلغ مقطوع في 1 يناير. إن إدخال دفتر اليومية في 1 يناير هو خصم من اقتناء أصل وائتمان لمصروف النقدية (1200 دولار). في نهاية ذلك الشهر ، استهلكت الآن 1/12 من قيمة هذا الأصل. يمكنك إجراء تعديل على إدخال خصم على مصروفات التأمين بحلول 1/12 ، وفي هذه الحالة 100 دولار ، والائتمان (تقليل قيمة) أصل الميزانية العمومية بنفس المبلغ. وبالتالي ، فإن الجزء من مصروفات التأمين المستخدمة فعليًا في فبراير ينتهي به المطاف في الكتب لشهر فبراير ، والتي تتوافق مع إيرادات شهر فبراير.
