تم إنشاء الموظفين الماليين في أي شركة عامة أو خاصة أو ربحية أو غير ربحية لتلبية الاحتياجات والأهداف الخاصة بتلك المنظمة. في حين يتم تخصيص هذه الموظفين وديناميكية ، هناك العديد من المسؤوليات الأساسية التي تلبي جميع لضمان نجاح منظمتهم. سيقود الموظفون الماليون في الشركة إلى النجاح أو الفشل النهائي للشركة.
المحاسبة العامة
يعتبر موظفو المالية مسؤولين عن المحاسبة عن الأشكال المختلفة للإيرادات والمصروفات للشركة. يجب أن تظهر الشركة شكلاً ثابتًا من المحاسبة مفتوحًا وقابل للمساءلة أمام جميع الأطراف المعنية. سيعطي هذا الأمر الأشخاص المعنيين بالحوكمة وصنع القرار القدرة على اتخاذ أفضل القرارات استنادًا إلى محاسبة دقيقة ومتسقة.
وتشمل وظائف المحاسبة معالجة الشيكات والحسابات المستحقة الدفع والإدارة المستحقة وتأكيدات المصرف وكشوف المرتبات. تعتبر هذه الوظائف جزءًا أساسيًا من العمليات اليومية لشركة ما وتلعب دورًا رئيسيًا في تحقيق الأهداف المالية للشركة.
الالتزام
اعتمادًا على طريقة إعداد الشركة ، هناك مستويات من الالتزام يجب الوفاء بها. يجب أن يكون موظفو المالية على دراية بالقواعد التي تحكم شركتهم المحددة. وعليهم بعد ذلك التأكد من أن الرئيس التنفيذي والمدير المالي ومجلس الإدارة يمتثلان لهذه القواعد. يتم وضع قواعد ولوائح الامتثال هذه لتعزيز الشفافية للمستثمرين وعامة الناس.
يجب على الشركة المتداولة علنًا الالتزام ببيانات معايير التدقيق بالإضافة إلى قانون Sarbanes-Oxley (المشار إليه باسم SOX) لامتثال الشركات والحوكمة ، والذي تم تمريره في أعقاب الشركات العامة التي تضخم الإيرادات وتودع بيانات مالية زائفة. تفرض إجراءات الامتثال هذه عقوبات جنائية وعواقب مالية على الرؤساء التنفيذيين وكبار المسؤولين الماليين وأعضاء مجلس الإدارة الذين لا يمتثلون لها.
صياغة الميزانية وتحليلها
يقوم الموظفون الماليون ببناء وتحليل ميزانيات لشركتهم بشكل منتظم. سيقوم الموظفون الماليون بتقديم المشورة إلى الإدارة العليا حول الإجراءات التي يجب اتخاذها بناءً على مقاييس الامتثال والممارسات المسؤولة ماليًا. يساعد تحليل الميزانية المديرين على صياغة خطة ودورة للمستقبل. سيساعد الموظفون الماليون الأذكياء الشركة على إبقاء الموظفين والمستثمرين سعداء من خلال تطوير طرق لزيادة الإيرادات المدرجة في الميزانية والحفاظ على انخفاض النفقات من خلال تحليل الميزانية الصارم.
التدقيق وإدارة المخاطر
يجب على الموظفين الماليين تحديد المخاطر وإدارة أصول الشركة أو المؤسسة بطريقة تزيد من الكفاءة والامتثال إلى أقصى حد. سيقوم الموظفون الماليون بمراجعة العمليات والوظائف المحاسبية لتحديد دقة وسلامة الأموال. عندما يتم تحديد المخاطر على دقة أو سلامة الأموال أو الأصول في عملية التدقيق ، يجب على الموظفين الماليين جلب النقص في اهتمام الإدارة. كما يجب على الموظفين الماليين تقديم اقتراحات حول كيفية الحد من المخاطر على أموال الشركة ومواردها.
