قد يكون إنشاء هيكل من الموظفين بمثابة حركة رمزية إلى حد كبير ما لم تعمل إدارة الشركة مع رؤساء الإدارات على تزويد الموظفين بالرافعات اللازمة لأداء المهام بشكل كافٍ ، وعدم كفاءة الأعشاب الضارة من العمليات الداخلية ، ومعالجة القضايا الشائكة لإدارة المخاطر وإدارة الربحية. مديري الموارد البشرية لديهم رأي في محادثات هيكل الموظفين.
فريف
يشير هيكل التوظيف إلى الطريقة التي تقرر بها الشركة من يشرف على من ، وكيف يتخذ رؤساء الأقسام القرارات ، والقرارات التي يجب تصعيدها إلى مستويات أعلى ، وكيفية حل التحديات التشغيلية والمناوشات الداخلية بشكل فعال وسريع. ببساطة ، الهيكل هو الترتيب الهرمي الأساسي للمؤسسة. في هيكل نموذجي للموظفين ، تشمل القيادة العليا الإدارة العليا - على سبيل المثال ، المدير التنفيذي ، المدير المالي ومدير العمليات الرئيسي. ثم يأتي رؤساء الأقسام ورؤساء القطاعات الذين يشرفون على عمل مديري المستوى المتوسط. هذه ، بدورها ، تراقب كيف يقوم أفراد الطاقم بالمهام ، ويلتزمون بتوصيات الرؤساء ويتوافقون مع القوانين.
الدلالة
إن وضع هيكل هرمي مناسب يمكّن إدارة الشركة من تشغيل عملية موجهة نحو الحلول ، وزيادة الأرباح على طول الطريق ، واتخاذ القرارات بسرعة عند الحاجة ، ووضع العمل على الخريطة التنافسية. بدون بنية سليمة ، قد يؤدي عدم الكفاءة الداخلية ونزوح الموظفين الأكفاء إلى ترك خطة إدارة أرباح الشركة في حالة يرثى لها. على سبيل المثال ، إذا كان الموظفون ذوو الأداء المتميز غير راضين عن عدم وجود اتجاه واضح من المستويات العليا ، فيمكنهم الاستقالة لمعرفة ما إذا كان العشب أكثر خضرة على عشب منافس.
كلفة
الطريقة التي تنظم بها الشركة عملياتها الهرمية لها عواقب على الميزانية. على سبيل المثال ، قد يتجاوز عدد المستويات التي يجب على الموظفين اجتيازها قبل تلقي التوجيه أو اتخاذ قرار ما أكثر أو أقل من المال ، اعتمادًا على التسلسل الهرمي للمؤسسة. إن المستويات الهرمية الأقل - وهي الحالة التي يطلق عليها الاستراتيجيون المؤسسيون "البنية اللامركزية" - قد تساعد الشركة على اتخاذ القرارات بسرعة وتمكنها من أن تكون ذكية بما يكفي للتكيف مع الظروف الاقتصادية المتغيرة. على النقيض من ذلك ، فإن التصرف الهرمي المركزي يتطلب اتخاذ القرارات على أعلى المستويات ، عادة من قبل الإدارة العليا في مقر الشركة ، أو من قبل رؤساء الوحدات أو الأقسام الجغرافية الهامة.
أدوات وتكنولوجيا
تعتمد الشركات على أدوات متنوعة ومعدات تكنولوجية حديثة لتوظيف واستبقاء الموظفين ، ومراقبة أدائهم ، وإصلاح العمليات الداخلية المعطلة وتحديد أفضل طريقة لتدوير الموظفين لتحفيز الربحية على المدى الطويل. تعمل أدوات التداول في سلسلة كاملة من برامج إدارة أداء الموظفين وتطبيقات الواجهة البشرية والآلات وبرامج جدولة الموظفين وبرامج إعادة هندسة العمليات. وتشمل الأدوات الأخرى أجهزة الكمبيوتر المركزية ، وبرامج التقويم والجدولة ، واسترجاع المعلومات أو برامج البحث ، وبرامج تدفق محتوى العمل ، وبرنامج نظام إدارة قواعد البيانات.
