وأصبح أرباب العمل أكثر حذراً ، وغالباً ما يوظفون شركات للتحقق من التوظيف لاستكمال عملية تقديم الطلبات الخاصة بهم. تستدعي المتطلبات الفيدرالية ومتطلبات الولاية التحقق من العمل وفحص الخلفية إذا كانت المهمة تنطوي على التعامل مع كبار السن أو الأطفال ، بينما يجب على أصحاب العمل الذين يشغلون وظائف حساسة وذات مهارات عالية التأكد من أن مقدم الطلب لديه ما يلزمه. أفضل طريقة للقيام بذلك هي التحقق من التوظيف السابق والمهارات ذات الصلة.
تطبيقات وظيفة
تمثل تطبيقات التوظيف مصدرًا أساسيًا للمعلومات التي تعمل من خلالها شركات التحقق من العمل على تطوير ملف شخصي لتاريخ عمل الموظف المحتمل. يجب على المتقدمين أن يدرجوا عموماً أسماء أصحاب العمل والمشرفين والمديرين السابقين ، بالإضافة إلى عناوينهم المادية والبريد الإلكتروني وأرقام الهواتف وتواريخ التوظيف. كما تطرح التطبيقات أحيانًا أسئلة من نوع شخصي أكثر ، مثل ما إذا كان الموظف المحتمل قد استقال أو تم فصله والأسباب المرتبطة بتلك القرارات.
أصحاب العمل السابقين
شركات توظيف موظفين جدد دفع الشركات التحقق من العمل للقيام بهذا العمل ، وأنها دائما ما تتصل بأرباب العمل السابقين مع أسئلة محددة. يمكن إجراء هذا الاتصال شخصيًا ، عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني. يمكن لأصحاب العمل السابقين مشاركة أي معلومات صادقة عن تواريخ العمل ومجموعات المهارات ، رغم أن الكثيرين لديهم إرشادات معيارية تسمح لهم بتأكيد الضروريات فقط ، مثل تواريخ التوظيف ، والرواتب ، والوصف العام للوظائف.
الشيكات الائتمانية
يقوم العديد من أرباب العمل بإجراء عمليات التحقق الائتماني للتحقق من السلوك المالي المسؤول ، ولكن حتى أولئك الذين لا يتطلبون هذه المعلومات سيطلبون مع ذلك من شركات التحقق من العمل القيام بذلك. تتضمن المعلومات التي تحتفظ بها وكالات الإبلاغ عن الائتمان الرئيسية تفاصيل عن الوظائف السابقة ، مثل أسماء الشركات وتواريخ العمل ، لذلك تمثل هذه التقارير وسيلة مستقلة أخرى للتحقق.
مراجع شخصية
المراجع الشخصية هي طريقة التحقق القديمة التي بدأت قبل ظهور الملفات الإلكترونية وتوفر المعلومات على نطاق واسع. تظل مفيدة حتى يومنا هذا. تسأل شركات التحقق من التوظيف بشكل عام المراجع التي يقدمها مقدم الطلب لتأكيد معرفتهم الشخصية بسجل عمل الباحث عن عمل وأي معلومات ذات صلة.
