جمعية أصحاب المنازل (HOA) هي كيان قانوني يتمتع بسلطة إنفاذ قوانين العهد التي وافق عليها أصحاب المنازل من خلال مجلس الإدارة. معظم HOAs تعمل داخل بيئة المنزل أو عمارات. يمكن لوحدات العائلة الفردية الفرعية إنشاء HOA عند إنشاء التطوير. هناك خياران في إدارة HOA: من خلال شركة إدارة أو من خلال أصحاب المنازل. إذا تم إدارة HOA من قبل مالكي المنازل ، بعض العناصر والإجراءات التي يجب مراجعتها والنظر في إدارة HOA.
انتخاب مجلس الإدارة
في الوقت الذي يتولى فيه أصحاب المنازل مسؤوليات إدارة HOA ، يكون الترتيب الأول للعمل هو إنشاء مجلس إدارة. يتم ذلك عن طريق إجراء انتخابات لمكاتب الرئيس ونائب الرئيس والسكرتير وأمين الخزانة. كل وحدة داخل HOA لديها صوت واحد. إذا لم يكن صاحب المنزل حاضرا في الانتخابات ، يمكنه إرسال صوته بالوكالة أو من خلال عضو آخر في الوحدة. بعد انتخاب أعضاء المكتب ، يجب دعوة اجتماع لمراجعة مسؤوليات الضباط ومراجعة اللوائح الداخلية للقسم. يمكن تعديل اللوائح وفقًا لهيكل HOA الجديد بموافقة مالكي المنازل.
مراجعة العهد
يحدد العقد الخاص بمنظمة القرن الإفريقي تفاصيل إدارة أو مسؤوليات مجلس الإدارة المتعلقة بمالك المنزل فيما يتعلق بالبنود المتعلقة بقضايا الملكية الداخلية والخارجية والمسئولية المالية وضمان امتثال أصحاب المنازل للقواعد الموضوعة والمضمنة في وثائق إدارة HOA. إذا لم يتم إنشاء العهد ، يجب على مجلس الإدارة العمل مع أصحاب المنازل لإنشاء ميثاق عادل ومناسب وقابل للتنفيذ. بمجرد إنشاء العهد ، يحتفظ مجلس الإدارة بالحق في فرض الانتهاكات التي تنتهك القواعد ضمن العهد.
قضايا قانونية
في كل منظمة ، حتى في منظمة القرن الإفريقي ، هناك قضايا قانونية يجب مراعاتها مثل عمليات التقييم ، التأسيس والإبلاغ الضريبي. عندما يتم الاستيلاء على HOA بواسطة مالكي المنازل ، تكون هذه العناصر مهمة. يجب تسجيل HOA مع مكتب وزير الخارجية المطبق. إذا تم تسجيل HOA ، يجب على مجلس الإدارة التأكد من أن تقارير الولاية الخاصة بأنشطة HOA قد تم حفظها وتحديثها. إذا لم يتم تسجيل HOA في مكتب وكيل وزارة الخارجية ، يجب على مجلس الإدارة ومالكي المنازل تطوير مواد تنظيم تنص على غرض وأنشطة HOA. تعد مشكلات المحاسبة وإعداد التقارير الضريبية مهمة جدًا لتشغيل HOA. إذا كان لدى HOA نظام محاسبة ، فيجب تكليف مدقق مالي لفحص التقارير المحاسبية والمستندات الضريبية للامتثال للقوانين الفيدرالية والولائية.
تدريب HOA
واحدة من مشاكل أصحاب المنازل في الاستيلاء على HOA هو نقص التدريب والوقت. العديد من مالكي المنازل ليسوا على دراية بالعملية التنظيمية أو ليس لديهم الوقت للمشاركة في HOA.. قد يفتقر أعضاء مجلس الإدارة المنتخبون إلى الخبرة اللازمة لعقد الاجتماعات ، وضع الخطط وربما تفتقر إلى المهارات اللازمة للتواصل مع أعضاء مجلس الإدارة وأصحاب المنازل الآخرين. يتوفر التدريب على HOA لأصحاب المنازل وأعضاء مجلس الإدارة في مختلف مجالات الأنشطة HOA التي تتراوح بين تدريب أعضاء مجلس الإدارة إلى إنشاء مجتمع HOA نابض بالحياة.
