يتطلب إنهاء الموظف النظر في العديد من العوامل ، والتي تختلف عن فصل أفراد القوة العاملة. يجب عليك التأكد من اكتمال الوثائق الداعمة للفصل وتدعم قرارك. تعامل بعناية مع اجتماع إنهاء العمل بحيث تحافظ على الاحترام ويفهم الموظف سبب ضرورة الإنهاء. إذا كان الموظف يجب أن يغادر مكان العمل على الفور بسبب الإنهاء بسبب عدم الكفاءة أو سوء السلوك ، فسمح له بإزالة أي ممتلكات شخصية قبل الخروج. ومع ذلك ، عندما يتم ترك العناصر ، يجب على صاحب العمل معالجتها بشكل مناسب وعدم تجاهلها.
ملكية خاصة
منح الموظفين فرصة لاسترداد الممتلكات الشخصية قبل مغادرة مكان العمل بعد إنهاء. قم بتوفير صندوق أو حاوية أخرى للعناصر بحيث يمكن إخراجها من المبنى في رحلة واحدة. عندما لا تضمن المواقف عودة الموظف إلى منطقة العمل ، فعليك اتخاذ الترتيبات اللازمة لإحضار العناصر في وقت لاحق أو طلب عنوان حيث يمكن إرسالها بالبريد. إذا تركت المتعلقات الشخصية في مكانها ولا يمكن الاتصال بالموظف ، فقم بالتخلص من العقار وفقًا لقوانين التخلي عن الدولة.
ممتلكات الشركة
في بعض الأحيان تأخذ الأشياء الشخصية على خصائص ممتلكات الشركة. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف يستخدم أنظمة بيانات الشركة على جهاز كمبيوتر شخصي ، فاحذف المعلومات قبل إعادة إرسالها إلى الموظف. لضمان أن يتم حل هذه القضايا بشكل منصف ، قم بتضمين قسم في دليل الموظف المخصص للملكية الشخصية وكيفية معاملته أثناء العمل وبعد الانفصال. أيضا ، يجوز لقوانين وزارة العمل في الولايات تنظيم كيفية التعامل مع الموظفين وممتلكات الشركة بعد الإنهاء.
دفع
اعطِ الموظف المنتهي الراتب النهائي لجميع ساعات العمل قبل مغادرة مكان العمل ، اعتمادًا على القواعد في ولايتك. من المحتمل أن يُسمح لشركتك بإرسال بريد أو إيداعه في آخر يوم منتظم مجدّد. إذا كان الموظف المنتهي يمتلك ملكية الشركة ، فقد لا تسمح لك ولايتك باحتجاز أو اقتطاع مبلغ الراتب لقيمة العقار. من الأفضل جمع كل ممتلكات الشركة قبل خروج الموظف من مكان العمل.
الاعتبارات
وجود التعاطف والاحترام عند إنهاء الموظف يساعد على ضمان فصل سلس عن شركتك. لا ينبغي أن يفاجأ الموظف بإنهاء الخدمة ، ومن الناحية المثالية ، ستكون الوثائق في الملف الداعم لقرارك. إذا لزم الأمر ، قم بتضمين مستوى أعلى من الإدارة في اجتماعك لإظهار دعم الشركة لهذا الإجراء. ما لم يكن هناك تهديد للسلامة أو الأمن ، يجب السماح للموظف بجمع كل المتعلقات الشخصية ، وإرجاع ممتلكات الشركة واستلام آخر شيك أجر قبل أن يتم مرافقته إلى المخرج.
