عندما يكون لديك عمل تجاري ، فإنك تسعى جاهدة لتحقيق أكبر قدر من الربح. والفكرة هي تقليل تكاليف الأعمال قدر الإمكان. أقل مصروفات العمل يعني المزيد من المال في محفظتك. يمكنك خفض النفقات في مناطق لم تكن قد فكرت بها من قبل.
كيفية خفض تكاليف الاعمال
التفاوض: لا يتعين عليك تسوية السعر الأول الذي يقدمه لك المورد. إذا كنت تريد حقًا عملك ، يمكنك التفاوض قليلاً. دائما التواصل المفتوح عند العمل مع الموردين والاستجابة في الوقت المناسب لأية قضايا. بالإضافة إلى ذلك ، قم بإجراء أبحاثك قبل التفاوض ، مثل معرفة ما يقوم منافسون مورّدوك بتقاضيه مقابل نفس المنتج ومقدار الربح الذي يحققونه. هذا سيساعدك على التفاوض على سعر عادل.
تكاليف أقل لمساحة المكتب: فكر في عملك وما يقدمه. هل حقا بحاجة إلى مكتب؟ هل يقوم العملاء بزيارة مكتبك فعليًا؟ إن لم يكن ، قد ترغب في النظر في العمل من المنزل. إن امتلاك مبنى تجاري عندما لا تكون هناك حاجة إليه مثل رمي المال خارج النافذة. إذا كنت تستمتع بعملك الخاص ولكنك تريد ترك منزلك للعمل ، فيمكنك الرجوع إلى مكتب أصغر أو يمكنك العمل من المنزل فقط حتى ترى ربحًا أكبر. ليس فقط توفير المال على الإيجار ، ولكن يمكنك أيضا توفير المال على تكاليف التأمين والسفر.
هل تحتاج كل هؤلاء الموظفين؟ اعتمادًا على نوع العمل الذي تمتلكه ، قد لا تحتاج إلى جميع الموظفين الذين قمت بتعيينهم.بالتأكيد ، من الجيد الحصول على مساعدة إضافية ، ولكن هل يفيدك بما يكفي لتخسر الربح الإضافي الذي يمكن أن يكون في جيبك؟ حاول الاستعانة بمصادر خارجية في بعض الأعمال إذا لم تكن بحاجة إلى أن يكون الموظف موجودًا في المبنى. على سبيل المثال ، مواقع الويب مثل Upwork أو Fiverr لديها العديد من المترجمين المستقلين الذين يرغبون في العمل نيابة عنك. إن تعيين الشخص المستقل يعني أنك لن تضطر لدفع تكاليف الرعاية الطبية ، ووقت الإجازة ، والإجازات المرضية وجميع التكاليف الأخرى المرتبطة بالموظف العادي.
النفقات التجارية النموذجية
امتلاك الأعمال التجارية يعني أنك ستقوم بتجميع عدة مصاريف: سوف تضطر إلى دفع ثمن الإيجار ، الضرائب ، الإمدادات ، التأمين ، الكهرباء ، الهاتف ، الموظف أو مساعدة لحسابهم الخاص ، خدمات الإنترنت ، وتكاليف التسويق والإعلان. على الرغم من أنه لا يزال عليك دفع كل هذه النفقات ، يمكنك شطب الكثير منها عند تقديم الضرائب الخاصة بك.
تتبع نفقات عملك
ما لم تتتبع نفقات عملك ، لا يمكنك معرفة مقدار ما تنفقه ومقدار الربح الذي تحققه. أولاً ، افتح حسابًا مصرفيًا للأنشطة التجارية. تتبع جميع النفقات الخاصة بك مع نظام مسك الدفاتر مثل QuickBooks أو Zoho ، أو طلب التوجيه المهني من كاتب الحسابات. سواء اخترت شراء نظام مسك الدفاتر أو استئجار محترف ، يجب تسجيل جميع المشتريات التي تقوم بها بعناية حتى تتمكن من مراقبة النفقات بدقة.
