خطاب تعويض مكتوب بوضوح يخبر الموظف بالضبط أين يقف مع شركتك. في الرسالة ، التعويض ليس مجرد راتب الموظف. التعويض يعني كل شيء يحصل عليه الموظف للعمل في شركتك. وهذا يشمل الراتب والفوائد والمكافآت والإجازات. في حين أن الموظف نادرا ما يشكك في خطاب تعويضه إذا كان يحصل على أكثر مما يشعر أنه يستحق ، إذا كان العكس صحيح ، فإن الرسالة بمثابة دليل على التزامك.
اكتب التاريخ الحالي في أعلى الحرف ، ومساحة مفردة ، واكتب اسم المستلم وعنوانه.
أدخل التحية. يبقيه رسميا. "عزيزي السيد / السيدة سميث:" هو الشكل المناسب.
اكتب مقدمة ، حدد الشركة أو الفرد أو الهيئة الإدارية التي توافق على التعويض والمتلقي. حدد السبب في وضع التعويض أو تغييره (على سبيل المثال "للحصول على خدمة مثالية على مدار السنوات الثلاث الماضية").
تفاصيل التعويض في النقاط. يجب أن تكون كل رصاصة جانبًا فرديًا من التعويض. على سبيل المثال ، "سيكون الراتب الأساسي الخاص بك 75،000 دولار في السنة ، يتم دفعه في دفعات كل أسبوعين خلال 26 فترة دفع ،" نقطة واحدة. "مكافأتك تعادل 10 في المئة من إجمالي مبيعاتك في نهاية السنة السابقة" هي ميزة أخرى.
اكتب التاريخ الذي يدخل فيه التعويض حيز التنفيذ.
أدخل أي شروط أو محاذير أو قيود على التعويض. اجعلها واضحة ومباشرة للقضاء على أي ارتباك.
التوقيع على الرسالة. اطبع اسمك وعنوانك تحت التوقيع. قم بعمل نسخة لملف المستلم و تزويده بالأصل.
