في العمل هناك دائما طرق لخفض التكاليف. واحدة من أفضل الأماكن للبحث عن المدخرات هي في شروط الدفع الخاصة بك ، والتي يمكن أن تكلفك أكثر مما تدرك. مع بعض التحليل الدقيق والتخطيط ، يمكنك توفير أموال شركتك بمجرد دفع فواتيرك بشكل أسرع قليلاً و / أو وفقًا للشروط المحددة في العقد الأصلي. ويتمثل التحدي في فهم ما تعنيه المصطلحات ومن ثم مقارنتها بالسيناريوهات المحتملة.
تحديد شروط الدفع الخاصة بالبائع الحالية. سيتم توضيح ذلك بوضوح في شروط وأحكام عقدك. تشمل شروط الدفع الأكثر شيوعًا الخصومات أو التوفيرات المحتملة المرتبطة بدفع الفاتورة خلال 15 و 30 و 60 و 90 يومًا.
تحديد شروط الدفع الحالية. هذا هو متوسط الوقت الذي تدفع فيه فواتيرك ويتم تحديده عادةً بمقدار مبلغ الدفع أو أي سياسة أخرى تم إعدادها في قسم الحسابات المستحقة الدفع. لنفترض أن الدفعات تُجرى حاليًا في غضون 45 يومًا.
تحديد الفرق في نسبة الخصم. إذا كنت تدفع فواتيرك في غضون 15 يومًا ، بنسبة 0.5٪ ، مقابل 30 يومًا ، وبنسبة 0.3٪ ، يكون الفرق هو 0.2٪.
احسب الوفورات المتعلقة بتغيير شروط الموردين من 30 إلى 15 يومًا. اضرب المبلغ المدفوع إلى البائع حسب الفرق المحسوب في الخطوة 3. إذا كان الدفع إلى البائع هو 10000 دولار ، فإن الحساب يكون 10000 دولار مضروبًا في.0002 أو $ 2.
