المكون العادي لجميع الفواتير هو قسم ينص على شروط الدفع. تشير شروط الدفع إلى تاريخ استحقاق الفاتورة ويمكن أن تكون أي شروط تحددها الشركة. عندما تنشئ مؤسسة فواتير لتحرير الفواتير ، فإنها تتضمن شروط الدفع في مكان ما في الفاتورة. إذا كنت مالكًا لنشاط تجاري ، فيجب عليك تطوير العبارات التي تريد استخدامها لعملائك. تقدم العديد من الأنشطة التجارية شروط دفع مختلفة لمختلف العملاء. للبدء ، يجب عليك اختيار مكان وضع هذه المعلومات على فواتيرك.
حدد مكان وضع شروط الدفع في الفاتورة. يتم طباعة العديد من الفواتير من جهاز كمبيوتر على ورقة ذات حجم قياسي. يمكنك وضع الشروط في أي مكان على الفاتورة التي تريدها ؛ ومع ذلك ، تختار العديد من الشركات وضع البنود إما في أعلى الفاتورة أو بالقرب من التاريخ أو في الجزء السفلي ، بالقرب من إجمالي الفاتورة.
تحديد شروط الدفع المراد استخدامها. هناك أنواع مختلفة من المصطلحات الشائعة الاستخدام من قبل الشركات.
عرض صافي 30 يوما. هناك مجموعة شائعة من بنود الدفع تطلب الدفع في غضون 30 يومًا وهي مكتوبة: n / 30. وهذا يعني أن الفاتورة الإجمالية مستحقة في غضون 30 يومًا من تاريخ الفاتورة. إذا كنت تفضل تقديم عبارات أطول ، يمكن اختيار أي عدد من الأيام بما في ذلك n / 60 و n / 90. عند تقديم مدة صافية قدرها 30 يومًا ، يجب على العميل الدفع في غضون 30 يومًا وليس شهرًا واحدًا. على سبيل المثال ، إذا كانت الفاتورة مؤرخة في 10 مارس ، فإن الفاتورة مستحقة في 9 أبريل أو قبل ذلك لأن هناك 21 يومًا متبقيًا في شهر مارس مما يترك 9 أيام متبقية ، مما يجعل تاريخ الاستحقاق 9 أبريل.
استخدام شروط الدفع الفوري. هناك العديد من المصطلحات المستخدمة التي تحدد أن الدفعة مستحقة على الفور. المستحق عند الاستلام شائع للغاية ، ولكن يمكن ذكره بعبارة أخرى ، بما في ذلك عند الاستلام أو الدفع عند الاستلام أو الدفع عند الاستلام. توضح شروط الدفع هذه للعميل أن الدفعة مستحقة مباشرةً بعد استلام البضاعة.
اختر شروط الدفع في نهاية الشهر. ينص مصطلح الدفع هذا على أن قيمة الفاتورة مستحقة بالكامل بحلول اليوم الأخير من الشهر وفقًا لتاريخ الفاتورة. هو مكتوب بالقول: شروط الدفع: EOM.
تقدم خصم. تمنح بعض الشركات ائتمانًا لعدد محدد من الأيام ، عادةً ما يكون 30 يومًا ، ولكنها تقدم خصمًا صغيرًا إذا دفع العميل فاتورة في فترة زمنية أقصر ، مثل 10 أيام. لكتابة هذا النوع من مدة الدفع على فاتورة ، اختر مبلغ الخصم وعدد الأيام. إذا منحت عملاءك 30 يومًا ولكن الفاتورة بالكامل ، ولكنك اخترت منح خصم بنسبة 2٪ إذا تم الدفع في غضون 10 أيام ، فعليك تضمين شروط الدفع بكتابة 2/10 n / 30.
