الأمناء التنفيذيون والمساعدون الإداريون هم موظفون رفيعو المستوى يعملون في الإدارة العليا أو الرؤساء التنفيذيين. لا يوجد فرق كبير بين الأمناء التنفيذيين والمساعدين الإداريين ، ولكن بعض الاختلافات في واجبات الوظيفة يمكن أن تساعد في التمييز بين العنوانين المختلفين. وفقا لمكتب الولايات المتحدة لإحصائيات العمل ، من المتوقع أن ينمو عدد الوظائف للأمناء التنفيذيين والمساعدين الإداريين بنسبة 11 في المائة من عام 2008 إلى عام 2018.
واجبات كتابية
يؤدي كل من المساعدين الإداريين والأمناء التنفيذيين واجبات دينية مختلفة كجزء من واجباتهم الوظيفية. يتمثل أحد الاختلافات الرئيسية بين المساعد الإداري والسكرتير التنفيذي في أن السكرتير التنفيذي يقتصر في المقام الأول على واجبات رجال الدين ، في حين أن المساعد الإداري عادة ما يتخذ قرارات مستقلة ويكون لديه المزيد من واجبات الوظيفة. يقضي السكرتير التنفيذي عادة وقتًا طويلاً في كتابة واجبات كتابية أخرى ، مثل الرد على الهواتف.
المسؤولية المشتركة
هناك فرق أساسي آخر بين المساعد الإداري والسكرتير التنفيذي في المسؤولية المشتركة التي غالباً ما يقوم بها المساعد الإداري مع صاحب العمل. في كثير من الأحيان ، يتعاون المساعدون الإداريون في المشاريع مع أصحاب العمل ويشتركون بشكل وثيق في تفاصيل المشروع ، سواء كان بحثًا أو غير ذلك. يميل السكرتير التنفيذي إلى إجراء البحوث أو التعاون فقط حسب توجيهات صاحب العمل ، دون قدرات صنع القرار المستقلة.
واجبات أخرى
يقوم المساعدين الإداريين أحيانا بالإشراف على الموظفين الآخرين بينما لا يقوم السكرتير التنفيذي بذلك. قد يقوم الأمناء التنفيذيون بتحديد موعد واستدعاء الموظفين للاجتماعات ، لكنهم يميلون إلى عدم وجود أي سيطرة مباشرة على تصرفات الآخرين. واجبات البحوث شائعة بين كل من الأمناء التنفيذيين والمساعدين الإداريين. على الرغم من أن المساعد الإداري قد يكون أكثر استقلالًا في نوع البحث والتقارير الصادرة ، يمكن للأمناء التنفيذيين الوفاء ببعض هذه الواجبات أيضًا إذا سمح لهم صاحب العمل بذلك. وتعتمد الاختلافات الأولية بين السكرتير التنفيذي والمساعد الإداري بشكل أساسي على كيفية تحديد صاحب العمل لمهامه الوظيفية.
تعويضات
وفقا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل ، لا توجد فروق ذات دلالة إحصائية بين المساعدين الإداريين والأمناء التنفيذيين من حيث التعويض. يبلغ متوسط التعويض السنوي لكل منهما 44،010 دولار ، وقت النشر. أكثر المهنيين أجراً في هذه الصناعة يحققون أكثر من 64.330 دولاراً ، في حين يتراوح المتوسط بين 33.700 دولار و 52.240 دولار.
2016 معلومات عن الرواتب للأمناء والمساعدين الإداريين
حصل الموظفون والمساعدون الإداريون على راتب سنوي متوسط قدره 730 38 دولارًا في عام 2016 ، وفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل. وفي النهاية الدنيا ، حصل الأمناء والمساعدون الإداريون على 25 في المائة من الراتب المقدر بـ 30،500 دولار ، مما يعني أن 75 في المائة كسبوا أكثر من هذا المبلغ. الراتب 75th المئوية هو 48،680 $ ، وهذا يعني كسب 25 في المئة أكثر. في عام 2016 ، تم توظيف 3،990،400 شخص في الولايات المتحدة كأمناء ومساعدي إداريين.
