عند التقدم بطلب للحصول على وظيفة ، قد تجد أن الشركة ترسل إليك دعوة عبر البريد الإلكتروني ، بدلاً من الاتصال بك مباشرةً. سوف تستفسر رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بطلب المقابلة الشخصية عندما يكون الوقت المناسب للاتصال بمقابلة هاتفية هو أو عندما تكون قادراً على الحضور إلى المكتب لإجراء مقابلة وجهاً لوجه. قد تعطيك الدعوات الأخرى اختيار التواريخ والوقت التي يمكنك الاختيار من بينها. يجب أن يكون الرد الإلكتروني قصيرًا وموجزًا. ليس هذا هو الوقت المناسب لإبهارهم بشخصيتك أو قصص عائلتك.
قم بتعيين الخط وحجم الخط إلى شيء يسهل قراءته بسهولة. الخطوط الملونة أو المجنونة الكبيرة جدًا أو الصغيرة جدًا ستجعلك تبدو غير محترفة. خط 12 بوصة New Roman أو Calibri باللون الأسود محترف.
عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي يرسل إليك دعوة المقابلة ، باستخدام عنوانه واسم عائلته. (على سبيل المثال ، "عزيزي السيد سميث) إذا كنت غير متأكد من الاسم ، فإن" سيدي العزيز "أو" سيدتي العزيزة "ستفعل ، إذا كنت لا تعرف جنس الشخص الذي يرسل الرسالة ،" سيدي أو سيدتي العزيزة "لن تكفي. لا تخاطب البريد الإلكتروني باسم" لمن يهمه الأمر. "لا تخاطب الشخص باسمه الأول إلا إذا كنت تعرفه شخصياً. فالفشل في معالجة رسالة البريد الإلكتروني يجعلك تبدو كسل أو فظاً.
ﺷﻜﺮ اﻟﺸﺨﺺ ﻋﻠﻰ دﻋﻮة اﻟﻤﻘﺎﺑﻠﺔ ، ﻣﺸﻴﺮًا إﻟﻰ أﻧﻚ ﺗﺮﻳﺪ اﻟﻤﻘﺎﺑﻠﺔ ﻣﻊ اﻟﻤﻮﻗﻒ ﻓﻲ ﻳﻮم وزﻣﺮة ﻣﻌﻴّﻦ. اذكر دائمًا اسم الموضع الذي تتقدم إليه. إذا تم منحك اختيارًا من أوقات المقابلة ، فاختر اختيارًا يناسبك.
أغلق بريدك الإلكتروني بـ "Sincerely" متبوعًا باسمك بالكامل. بمجرد الانتهاء ، قم بتشغيل التدقيق الإملائي. قد تكون لك الكلمات التي تحتوي على أخطاء إملائية في بريدك الإلكتروني تكلفة مقابلتك.
