تضع إدارة الشركة الإجراءات المناسبة لمراقبة جميع المعاملات وتسجيلها في الوقت المناسب ، سواء كانت الأحداث الاقتصادية تنطوي على نقد أم لا. من خلال تتبع أحداث التشغيل عن كثب ، يقوم رؤساء الأقسام والمديرين الماليين بتمكين الشركة من تسجيل معلومات المعاملات الدقيقة والإبلاغ عنها وفقًا للإرشادات التنظيمية.
فريف
المعاملات غير النقدية هي عقد أو شأن تجاري أو حدث اقتصادي لا تقوم الشركة فيه بأي مبالغ مالية. غالبًا ما يطلق المحاسبون على هذا النوع من المعاملات "معاملة غير نقدية" أو "بند غير نقدي". وتشمل أمثلة ذلك ، الاستهلاك والإطفاء والنضوب. الاستهلاك هو التخصيص الدوري لتكلفة الأصول الملموسة لمطابقة الإيرادات التي ينتجها المورد. تشتمل الأصول المادية على المعدات وأجهزة الكمبيوتر. الإهلاك هو الاستهلاك المعادل للموارد مثل براءات الاختراع والعلامات التجارية ، والتي يطلق عليها المحاسبون "الأصول غير الملموسة". الاستنزاف هو انخفاض تدريجي لقيمة الأرض وهو مصطلح شائع في الصناعات الاستخراجية ، مثل التعدين والنفط والغاز.
محاسبة
تختلف إدخالات المحاسبة عن المعاملات غير النقدية ، لذلك يجب الانتباه إلى الحدث الاقتصادي الأساسي لتحديد الإدخال الذي ينطبق. لتسجيل الاستهلاك ، قم بخصم حساب مصروفات الاستهلاك المتراكم واحسب حساب الاستهلاك المتراكم. ويكون الإدخال الخاص بالإطفاء كما يلي: الخصم من حساب مصروف الإطفاء والاعتماد على حساب المورد غير المادي المقابل. لتسجيل الاستنفاد ، قم بخصم حساب نفاد الاستحقاق واعتماد حساب بدل استنفاد. من الواضح أن كل هذه الإدخالات لا تتضمن الحساب النقدي. أي حساب للمخصصات هو حساب مقابل ، مما يعني أنه يقلل من قيمة حساب المورد المعني.
تقرير مالى
المعاملات غير النقدية ، وخاصة تلك المتعلقة بالنفقات التشغيلية للشركة ، تتدفق إلى بيان الربح والخسارة. هذا ما يسميه المحاسبون تقريرًا يوضح إيرادات الشركة ونفقاتها وصافي دخلها - أو صافي الخسارة ، إذا تجاوزت النفقات الإيرادات. وبالنظر إلى أن البنود غير النقدية تقلل من دخل الشركة وضرائبها ، فإن المحاسبين يضيفونها مرة أخرى إلى رصيد النقد الصافي عندما يعدون بيان التدفقات النقدية. يعرف أيضًا باسم تقرير السيولة ، ويعرض بيان التدفقات النقدية ثلاثة أقسام: الأنشطة التشغيلية والاستثمارية والتمويلية. يقوم المديرون الماليون بدمج المعاملات غير النقدية في التدفقات النقدية التشغيلية.
السلوك التنظيمي
حقيقة أن الشركة لا تبيع النقود لبعض الصفقات لا تغير الروح العملية التي تتخلل أنشطتها اليومية ، خاصة مع حفظ السجلات وإعداد التقارير المالية. يراعي مديرو العمليات عن كثب العمليات التي تدور حول الأحداث الاقتصادية غير النقدية للتأكد من اتباع الموظفين لإجراءات الشركة وإرشاداتها التنظيمية عند تنفيذ المهام. على سبيل المثال ، يمارس أصحاب الحسابات الذين يسجلون الاستهلاك والإطفاء نفس الرعاية التي يتولاها حراس السجلات الذين يتعاملون مع المعاملات النقدية. من خلال القيام بذلك ، يمكّن مؤمّنو الحسابات الشركة من إعداد ملخصات بيانات تشغيلية دقيقة وكاملة تتماشى مع ممارسات الصناعة.
