يمكن أن يكون الاتصال بمفوض أو سياسي من أي نوع مخيفا ، حيث أن هناك شروطا مختلفة يمكن استخدامها اعتمادا على الطريقة التي تحيي بها. في حالة مفوض المقاطعة ، يختلف المصطلح أو البادئة التي تستخدمها ، اعتمادًا على ما إذا كنت تتحدث إلى المفوض شخصيًا أو عبر الهاتف أو من خلال خطاب.
يخاطب مفوض المقاطعة شخصياً أو على الهاتف مع "المفوض" المشروط واسمه الأخير. على سبيل المثال ، "مرحبًا ، المفوض الأسود".
فتح خطاب لمفوض المقاطعة مع البادئة المناسبة و "المفوض" المشرفة. على سبيل المثال ، "عزيزي السيد المفوض". نهج أقل رسمية هو حذف البادئة واستخدام اسم آخر المفوض ، مثل "عزيزي المفوض الأسود".
عنوان مغلف لمفوض بلد باستخدام الشرف "الأونورابل" ، يليه اسمه الكامل. على سبيل المثال ، "The Honorable John Black."
