كيفية كتابة مذكرة موجهة نحو الهدف

المذكرات مقتضبة ، وأشكال محددة من الاتصالات المستخدمة في الجامعات ، ومكاتب المحامي ، والأكثر شيوعا ، في أنواع مختلفة من الشركات. تحصل المذكرة الناجحة على أفكار رئيسية بطريقة فعالة ومنظمة بأقل قدر من النص. هذا لا يعني أن المذكرة لا يمكن أن تشير إلى البحث أو استخدام المراجع. بدلا من ذلك ، فإنه لا يتطلب الكثير من المواد التفسيريه ، على سبيل المثال ، لا مقال. الهدف من المذكرة هو نقل المعلومات دون أخذ الكثير من الوقت لقراءة نسخة غزيرة.

العناصر التي ستحتاجها

• الحاسوب

• طابعة

• أي بحث أو مادة مرجعية ضرورية للاقتباس

كتابة مذكرة موجهة نحو الهدف

اكتب "MEMORANDUM" كعنوان المستند. بعد ذلك ، اكتب أربعة أسطر ستقوم بملء معلومات مهمة ومحددة: "التاريخ" "إلى" "من" و "الموضوع". يجب أن يتناول الموضوع القضية المحددة التي تدور حولها المذكرة ، مع وضع هدف محدد لتبادل المعلومات في الاعتبار. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون سطر الموضوع الفعال هو "كيفية كتابة مذكرة موجهة للأهداف."

اكتب المقدمة. يجب أن تشرح مقدمة الفقرة الواحدة ، في جمل قليلة ، ماهية المذكرة. يجب أن يحدد هدف المذكرة وأن يخبر القراء بما ينبغي أن يتوقعوه. فكر فيه كتواصل وجهاً لوجه ، واكتب بوضوح ، موضحًا ما يمكن أن يتوقعه القراء في الفقرات التالية.

اكتب نص المذكرة. يمكن أن يحتوي الجسم على مراجع وأبحاث ، ولكن يجب أن يتضمن أيضًا تفسير الكاتب للمعلومات المقدمة. الطول المثالي هو خمس إلى ست فقرات. يجب تقديم المعلومات مع أفعال العمل ، والأسماء الواضحة والظروف وبدون كلمات غريبة. استخدم كلمات انتقال قوية وعلامات ترقيم واضحة وقوية ، مثل الفواصل المنقوطة والنقطتين والشرطات. نقاط الالتقاط والرموز الفرعية مقبولة للمساعدة في تنظيم المعلومات وجعلها أسهل وأسرع على استيعاب القارئ. استخدم جمل قوية للموضوعات ، مدعومة بعدة جمل إعلامية ، في كل فقرة.

اكتب استنتاجًا للمذكرة. وينص الاستنتاج على "الحد الأدنى" لمذكرة المذكرة الموجهة نحو الهدف بلغة واضحة. ما هي المذكرة؟ ما هو الهدف من المذكرة؟ "هذه المذكرة حول كيفية كتابة مذكرة موجهة نحو الأهداف" ستكون مثالاً على جملة الموضوع للاستنتاج. الاستنتاج ليس مجرد ملخص ، بل يتضمن أيضًا أفكارًا ومواقف ثابتة استنادًا إلى المعلومات المقدمة في الجسم ، مما يجعل المذكرة أكثر فاعلية.

اكتب "المرفقات" دافقًا يسارًا في الجزء السفلي من المذكرة إذا كانت هناك مواد إضافية لدعم المذكرة مثل المخططات أو جداول البيانات أو البيانات الأخرى. إذا تم استخدام المراجع ، فيجب إدراج قائمة ببليوجرافية قياسية كمرفق لضمان أن يتمكن القراء من العثور على هذه الإشارة بأنفسهم.

نصائح

• استخدام لغة رشيقة وواضحة تعتمد على أساليب الكتابة الأساسية الأسلوبية.