حتى في عصر البريد الإلكتروني والرسائل النصية ، فإن خطابات الأعمال المطبوعة لها مكانها. يمكن أن يكون التحول من النمط الرقمي إلى النسخ المطبوعة تحديًا: يمكن أن يبدو البريد الإلكتروني غير رسمي ، ولكن يتطلب الخطاب المكتوب درجة من الكرامة والطبقة. لا تقلق بشأن محاولة إظهار الصوت الأصلي - فأنت أكثر أمانًا في التمسك بالصيغ المجربة والصادقة وقواعد قواعد اتصال الأعمال.
التمسك بالنقطة
سواء كنت ترد على النقد أو طلب السيرة الذاتية الخاصة بك ، يجب أن تظل رسالتك على النقطة. لا تتعدى صفحة واحدة ولا تكون أبدًا مودة. إذا قام شخص ما بكتابتك بخطاب شكوى مليئًا بالجرأة ، ابق مهذباً وهادئًا عندما تكتب مرة أخرى. إذا كان الخطاب الأصلي يدور حول فرصة عمل ، قل شكراً لك. لا يعني ذلك أبداً أنك كتبت كل شيء - من خلال كتابتك للكتابة - يجب أن يكون مقدم الشكوى راضٍ تمامًا ، وأنك تعرف أنك تحصل على الوظيفة. هذا لمراسلك لاتخاذ قرار.
الشكل والخط
يكون التنسيق القياسي لحرف الأعمال متساوي المسافات ، مع مسافة واحدة بين الفقرات ، وكل شيء مبرر إلى الهامش الأيسر. في القرن الواحد والعشرين ، من المقبول الابتعاد عن معيار الكتلة ، على سبيل المثال من خلال وضع الفقرات. إن Times New Roman ، بحجم النقطة 12 ، هو دائمًا خط مقبول وقابل للقراءة. إذا كانت شركتك لديها أي تفضيلات - مثلا ، على سبيل المثال ، فإنها تفضل فقرات بادئة - قم بتنسيقها بهذه الطريقة.
ما يدور في القمة
يبدأ التنسيق القياسي بعنوان عملك. إذا كنت تكتب على القرطاسية ، يمكنك تخطي ذلك. تحت العنوان يأتي التاريخ ، ثم اسم المستلم ، والأعمال التجارية والعنوان. تخطي سطر ، ثم عنوان المستلم باسم "عزيزي السيدة" أو "السيد" ما لم يكن لديه عنوان مثل "دكتور" لا تستخدم الأسماء الأولى ما لم يفعل كاتب الرسالة الأولي.
النهاية السفلى
قم بإكمال الحرف "Sincerely" متبوعًا متبوعًا بتوقيعك ، ثم اسمك المكتوب. إذا كنت ترسل أي شيء بالحرف ، مثل نموذج ، أو تقدير التكلفة أو سيرتك الذاتية ، اكتب "enclosure" تحت اسمك ، متبوعة بقائمة المرفقات. إذا كنت ترسل شيئًا في رسالة منفصلة ، فأضف ملاحظة مثل "ضمن غلاف منفصل: كشف مالي". تشير "cc" متبوعة بقائمة من الأسماء إلى المستلم الذي أرسلته إلى شخص آخر.
