حتى إذا قررت أن المرشح ليس مناسبًا لهذا المنصب ، فإن من مصلحة المؤسسة أن يتم رفضه باحترام. قد يكون مناسبًا تمامًا لمنصب آخر على الطريق ، أو قد يكون عميلًا محتملاً. بالإضافة إلى ذلك ، تنتقل الكلمة بسرعة ، وإذا شعر مقدم الطلب بأن شركتكم تعاملت معه بشكل سيئ ، فقد يتنفس إحباطاته على وسائل التواصل الاجتماعي ، وربما يشوه صورة المنظمة.
ضعها في الكتابة
قد تبدو مكالمة هاتفية أكثر شخصية ، ولكنها قد تؤدي أيضًا إلى خلق موقف غريب. قد لا يعرف المرشح كيفية التصرف ، يمكنه استجوابك عن أسباب رفضك له ، أو الرد بطريقة يأسف لاحقا. هذا يمكن أن يدمر أي فرصة لترك مرشح مع انطباع إيجابي عن الشركة أو ترك الباب مفتوحا لعلاقة مستقبلية محتملة.إذا قمت بإرسال بريد إلكتروني ، فيمكنك أخذ الوقت في تكوين الرسالة الصحيحة ويمكن أن يأخذ مقدم الطلب بعض الوقت لمعالجة المعلومات وجمع أفكاره قبل الرد.
اشرح أسبابك
تمنع بعض الشركات مديري التوظيف من الإفصاح عن سبب اختيارهم عدم توظيف شخص ما. إذا كانت مؤسستك تسمح بذلك ، ركز فقط على متطلبات الوظيفة التي لم يلتزم بها المرشح. على سبيل المثال ، ربما كنت تبحث عن شخص يتقن برنامجًا معينًا ، أو عندما تكون معجباً بخبرته الإدارية ، فإنه يدير فقط ما بين 5 إلى 10 موظفين وتتطلب الوظيفة إدارة عدد أكبر من الموظفين.
الاستجابة فورا
كلما تركت مقدم الطلب أكثر إنتظارًا ، كلما زاد قلقه وأصبح أكثر انزعاجًا عندما يحصل على الرفض أخيرًا. إخطاره بمجرد اتخاذ قرار يجعل المرشح يشعر باحترام أكبر ويسمح له بالمضي قدما في هذا البحث عن وظيفة بسرعة. لا يتعين عليك الانتظار حتى تتخذ قرارك النهائي لإشعار المرشحين. إذا كنت تعرف بعد مقابلة أن المرشح ليس مناسبًا ، فأرسل له رسالة إلكترونية خلال يوم أو يومين بدلاً من الانتظار لأيام أو أسابيع حتى تستأجر شخصًا ما. أيضًا ، إذا كنت تقرأ السيرة الذاتية لأحد الأشخاص وقمت بفحصه بسرعة ، فأرسل رسالة بريد إلكتروني قصيرة على الفور.
يبقيه إيجابي
الرفض دائما ، لكن الطريقة التي تنقل بها الرسالة يمكن أن تخفف من الضربة. أشكر الشخص على اهتمامه في الوظيفة وشركتك. إذا أجريت مقابلة معه ، أذكر أنك استمتعت بلقائه معه. يجامل أي شيء عن خبرته أو معرفته أو مواهبه التي أثارت إعجابك. إذا تمكنت من رؤيته يعمل في الشركة بصفة أخرى ، فأخبره بأنك ستضعه في ذهنه أو تدعوه للتقدم بطلب للحصول على وظائف أخرى في الشركة. إذا كنت تعتقد أنه قد يكون مناسبًا في قسم آخر أو منظمة أخرى ، اسأل عما إذا كان بإمكانك إعطاء اسمه إلى مدير التوظيف أو المشرف هناك.
