ويعمل كل من جيش الولايات المتحدة ، والقوات البحرية ، والقوات الجوية ، وسلاح البحرية ، وخفر السواحل ، في مدارس مرشحي الضباط الخاصة بهم. يجب أن يكون مقدم الطلب لمدرسة مرشح الضباط على الأقل درجة لمدة أربع سنوات مع أداء أكاديمي قوي. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون المرشح الضابط ذات طابع أخلاقي جيد. على هذا النحو ، يجب على المرشحين الضباط تقديم خطابات شخصية مع حزم تطبيقها. يجب أن يعكس خطاب حرف المرجع بدقة معرفة الكاتب لمقدم الطلب. أنت تريد معالجة الصفات الشخصية الضرورية لضابط عسكري عندما تكتب خطابك المرجعي إلى مدرسة مرشح الضابط.
يمكن لخطاب مرجعي مكتوب بشكل جيد أن يساعد في إحداث فرق عندما يبحث المجلس عن مرشحين بحزم متساوية تقريباً. ولكن ضع في اعتبارك ، يجب أن تكون مرتاحًا لكتابة مثل هذه الرسالة. إن كتابة رسالة لشخص لا تعرفه قد تكون غامضة أو عامة لمساعدة المرشح. لذلك ، لا تخف من رفض كتابة الرسالة إذا لم تشعر بأنها مناسبة طبيعية.
مختصرا
عند كتابة رسالتك ، اجعلها مختصرة وتلتزم بالنقطة. توجيه الخطاب إلى الضابط العسكري المسؤول عن مراجعة طلب مرشح الضابط. تجنب استخدام أشكال عامة من العنوان مثل "لمن يهمه الأمر" كلما أمكن ذلك.يمكن لموظف التطبيق العسكري الذي يساعد المرشح الضابط تقديم هذه المعلومات. إذا كنت قادرًا على صياغة خطاب التوصية الخاص بك على ورق رسمي يحمل اسم منظمتك أو وحدتك العسكرية وهو أمر مفيد أيضًا.
عرفنى بنفسك
اكتب فقرة افتتاحية تصف علاقتك بمرشح الضابط. قم بتضمين معلومات حول كيف قابلت الشخص وطول معارفك. تضمين معلومات عن نفسك لتعزيز مصداقيتك مع مستلم الرسالة. إذا كنت قد خدمت في إحدى القوات المسلحة ، فتأكد من الإشارة إلى ذلك في رسالتك. تأكد من ذكر ما إذا كان مقدم الطلب موظفًا لك أو زميلك في العمل أو طالبًا أو تابعًا.
قدم المرشح المرشح
اكتب فقرة أو اثنتين عن المرشح. قدّم معلومات حول سمات الشخصية للشخص التي تعرفها. اذكر الإنجازات الأكاديمية والرياضية للشخص ولاحظ أي مشاركة في خدمة المجتمع. ضع في اعتبارك أنك تريد التركيز على الخصائص الضرورية في الضابط العسكري ، مثل القيادة والنزاهة والصدق والمسؤولية. شارك أمثلة واقعية لتوضيح سمات المرشح هذه.
تلخيص مؤهلات مقدم الطلب
قم بإنهاء الرسالة مع ملخص لماذا تعتقد أن المرشح سيقدم ضابطا عسكريا مثاليا. قم بشرح مدى الثقة في مدى اعتقادك أن مقدم الطلب مؤهل للحصول على المنصب ، ووصف لحماس مقدم الطلب فيما يتعلق بالموقع وأي أمثلة توضيحية.استخدم نبرة إيجابية متفائلة. قم بتضمين رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني واطلب من المجند الاتصال بك إذا كان لديه أي أسئلة أخرى بخصوص مقدم الطلب. أغلق مع بيان قوي يربط شخصية المرشح وقيادته بالبرنامج الموصى به. بعد التوقيع على الرسالة وإرسالها وإرسالها إلى جهة الاتصال المناسبة ، تأكد من إبلاغ مقدم الطلب أنك قد أرسلت الرسالة.
