غالبًا ما يتلقى الفائزون في المسابقة رسائل تُعلمهم بجوائزهم. يتم إنشاء رسالة الفائز بالمسابقة من قِبل مؤسسة تمنح الجوائز. العديد من الشركات التخلي عن السلع والخدمات المجانية ، في حين أن آخرين يقدمون الجوائز النقدية ، والإجازات أو السيارات. تكتب رسالة إلى الفائز بالجائزة تبلغها بالجائزة التي فاز بها ، والمنظمة التي قدمتها ، وعدة تفاصيل للجائزة.
عنوان الرسالة. يخدم خطاب الفائز في المسابقة عدة أغراض. الأول هو إخطار الفائز والثاني هو تعزيز المنظمة التخلي عن الجائزة. عنوان الخطاب شخصيا إذا كنت تعطي سوى عدد قليل من الجوائز. إذا كنت تتنازل عن المئات من الجوائز ، فقم بمعالجتها بشكل عام ، مع ذكر "الفائزون بالجائزة".
أعلن فائز. ابدأ الخطاب بالإعلان عن حصول المتلقي على جائزة. اذكر اسم المنظمة الذي يمنح الجائزة واسم المسابقة ، إن أمكن.
أعلن عن الجائزة. أهنئ الفائز وأعلن عن الجائزة المحددة التي فازت بها. عرض تفاصيل حول الجائزة وما تم تضمينه. إذا كانت الجائزة إجازة ، أخبر الفائز عن التفاصيل المدرجة ، وعدد الضيوف ، وموقع الرحلة وطولها.
اطلب المراسلات. في بعض الأحيان ، يُطلب من الفائزين بالجائزة أن يتوافقوا مع المنظمة. قد تطلب المؤسسة من الفائز الاتصال برقم أو إرسال بريد إلكتروني أو خطاب. في أوقات أخرى ، تتعامل المؤسسة مع هذه الخطوة وتُبلغ الفائز بما هو متوقع. في هذه الحالة ، يجب أن تخبر الرسالة الفائز أن المنظمة ستتصل به قريبًا لوضع التفاصيل النهائية.
التوقيع على الرسالة. عادةً ما يتم توقيع خطاب الفائز في المسابقة من قِبل مدير أو مالك المؤسسة. يوقع المالك عليه "لك حقا" أو "بصدق" متبوعا بالاسم واللقب.
قم بتضمين معلومات جهة الاتصال مثل رقم الهاتف أو موقع الويب أو عنوان البريد الإلكتروني على الرسالة. يمكن للفائزين بالجوائز الذين لديهم أسئلة الاتصال بك للحصول على المعلومات.
