التدريب هو سمة أساسية من سمات إدارة الموارد البشرية الناجحة. الإدارة السلبية هي واحدة من أهم 5 أسباب وراء فشل مبادرات التخطيط الاستراتيجي. لتنفيذ برنامج تدريبي فعال ، يجب على أعضاء الإدارة أيضًا تطوير برنامج تدخل شامل لضمان الوفاء بجميع أهداف التدريب. هناك العديد من الخطوات التي يمكن أن تتخذها المؤسسة لضمان متابعة الموظفين لكافة أهداف التدريب التي تم تعيينها لهم.
حدد أهداف مبادرة التدريب الخاصة بك. يجب أن تكون محددة ، قابلة للقياس ، قابلة للتحقيق ، واقعية وفي الوقت المناسب (SMART.) يجب أن يكون لديك أهداف تدريب محددة وضعت لكل موظف. يجب أيضًا أن تكون هناك طريقة يمكنك من خلالها قياس تقدم موظفيك. أخيرا ، يجب عليك التأكد من أن الأهداف قابلة للتحقيق وواقعية على حد سواء ، وأنه يمكن تحقيقها في غضون فترة زمنية محددة.
التواصل مع موظفيك. امنحهم إشعارًا مسبقًا قبل تنفيذ التدريب من أجل منحهم الوقت الكافي للتفكير في المعلومات. تأكد من إبراز أهمية البرنامج التدريبي ، وكذلك كيفية تأثير السياسات والإجراءات الجديدة عليهم شخصياً.
تقديم سيناريوهات فعلية للموظفين عند تدريبهم على السياسات والإجراءات الجديدة. يجب التأكد من أن الموظفين يفهمون أهمية التدريب الذي هم على وشك الحصول عليه. سيكون عمالك أكثر استعدادًا للمشاركة بشكل أكبر عندما يعتقدون أنهم سيستفيدون شخصياً من التدريب.
إظهار أي برامج قابلة للتطبيق أو غيرها من الموارد المطلوبة لبرنامج التدريب. غالبًا ما يخطئ المديرون في افتراض أن جميع موظفيهم يلبون مستوى معين من الكفاءة مع أجهزة الكمبيوتر والمعدات الأخرى. قد يفشل بعض الموظفين في تلبية أهدافهم التدريبية لمجرد أنهم يخشون الاعتراف بأنهم لا يعرفون كيفية استخدام الموارد المعنية.
تنفيذ وتنفيذ "قراءة وتوقيع" بروتوكول لجميع السياسات الجديدة. عندما يتعين على الموظفين التوقيع على قواعد ولوائح أو سياسات وإجراءات جديدة للإشارة إلى أنهم قد قرأوا المعلومات وفهموها بالكامل ، فمن المرجح أن يتابعوا أي تدريب قابل للتطبيق. عندما يتعين على الموظف توقيع نموذج للإشارة إلى أنه يفهم المعلومات ، فمن المرجح أن يطرح أسئلة حول الجوانب التي لا يفهمها قبل التوقيع.
ضع إطارًا زمنيًا للوصول إلى أهدافك. من المرجح أن يستمر الموظفون في برنامج تدريبي عندما يعلمون أنه يجب تحقيق بعض الأهداف خلال فترة زمنية معينة. تأكد من أن الموظفين يعرفون أن هناك عواقب محددة لعدم الوصول إلى أهداف التدريب الخاصة بهم في الوقت المناسب.
تعزيز التنظيم الذاتي. ومن بين الأسباب الخمسة الأولى وراء فشل مبادرات التخطيط الاستراتيجي غياب الحافز والملكية الشخصية من جانب الموظفين. من الأرجح أن ينجح برنامج التدخل التدريبي الخاص بك عندما يشجع الموظفين الأفراد على تحمل مسؤولية الوصول إلى أهداف التدريب الشخصية الخاصة بهم.
تعيين شخص أو فريق محدد لمتابعة جميع أهداف التدريب والمتابعة مع الموظفين لضمان الوفاء بالأهداف. لكي يكون برنامج التدخل التدريبي الخاص بك فعالاً ، يجب أن يخضع شخص ما للمساءلة عن ضمان الوفاء بجميع أهداف التدريب في الوقت المناسب.
