قبل أن تلعب لعبة ، تقرأ القواعد التي ستعمل تحتها. قبل أن تبدأ نشاطًا تجاريًا ، يمكنك إنشاء القواعد التي ستعمل بموجبها. تسمى هذه القوانين الداخلية ، وكل هيئة منظمة - سواء كانت تجارية أو غير ربحية - تمتلكها. تعتبر القوانين الداخلية مهمة للحفاظ على النظام عندما تسوء الأمور. إن كتابة مجموعة جيدة من اللوائح أمر بالغ الأهمية سواء كنت تدير شركة صغيرة أو شركة كبيرة.
حدد الدولة التي ترغب في تأسيس نشاطك التجاري فيها بشكل رسمي ؛ لا يلزم أن تكون الدولة التي ستنفذ معظم أعمالك فيها. احصل على النماذج التي ستحتاجها لتنظيم كيانك قانونيًا. بعض الدول سوف تتطلب مواد التأسيس. (تختلف هذه القواعد عن اللوائح الداخلية ولا يتم تغطيتها هنا.) تحقق من وزارة الولاية ذات الصلة لتحديد ما إذا كنت مطالبًا بتقديم لوائحك المحلية مع تلك الولاية.
تعداد حقوق ومسؤوليات المساهمين في المادة الأولى. (يشير مصطلح "المادة" إلى جزء محدد من اللوائح الداخلية ، وغالبًا ما يكون هناك عدة أقسام مرقمة تتعامل مع نقطة معينة داخل المقالة). وسيشمل ذلك مكان عقد اجتماعات أصحاب الأسهم ؛ عندما يعقد الاجتماع السنوي ؛ وكيف يمكن الاتصال بالاجتماعات الخاصة أو غير العادية وكيف سيتم تقديم الإشعار الخاص بالاجتماعات الخاصة أو غير العادية. قد ترغب في وضع المبادئ التوجيهية لتحديد تاريخ سجل صاحب السهم. وأخيرًا ، تحتاج إلى تحديد ما الذي يحدد النصاب القانوني للاجتماع ؛ الذي يرأس الاجتماع كيف يتم التصويت (بما في ذلك الوكلاء) ؛ وكيف تأجل الاجتماع.
معالجة القضايا المتعلقة بمجلس الإدارة في المادة الثانية. ويشمل ذلك عدد المديرين (بما في ذلك أي حد أدنى أو أقصى) ، ومتطلبات حيازتهم وأهليتهم ؛ حكم بشأن كيفية التعامل مع الوظائف الشاغرة في مجلس الإدارة ؛ تعليمات حول كيفية زيادة أو تقليل عدد المديرين ؛ حيث سيجتمع أعضاء مجلس الإدارة ، وعدد المرات التي ستعقد فيها الاجتماعات العادية وكيف يمكن استدعاء الاجتماعات الخاصة (بما في ذلك الإخطار) ؛ تعريف النصاب ما إذا كان لديك أي لجان دائمة أو مخصصة. كيف يمكن اتخاذ إجراءات غير رسمية ؛ وكيف سيعوض العمل المديرين.
حدد المعلمات ذات الصلة بالضباط في المقالة التالية. ويشمل ذلك تحديد وظائف المكتب التنفيذي ، ومتطلبات الأهلية ، ومدة ولايتهم وسلطاتهم وواجباتهم.
العنوان ، في مقالة جديدة ، جميع القضايا المحيطة برأس المال ، بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، مشاركة الأسهم ، ونقل الأسهم ، ودفاتر الأوراق المالية ، وكيفية معالجة الشهادات المفقودة أو المسروقة أو المدمرة.
قدم تعليمات بخصوص ختم الشركة المناسب في المقالة التالية.
حدد السنة المالية للشركة في المقالة التالية.
خصص مادة أو أكثر ، إذا لزم الأمر ، لظروف خاصة فريدة لنشاطك التجاري.
تقديم تعليمات بشأن كيفية تعديل اللوائح في المادة الأخيرة.
اتصل بمستشارك القانوني واطلب من محاميك مراجعة اللوائح قبل اعتمادها رسميًا.
نصائح
-
توضح لك الخطوات الموضحة أعلاه ما تحتاج إليه لكتابة مجموعة شاملة من القوانين لمؤسسات الأعمال الصغيرة. في حين يمكنك كتابة هذا بنفسك ، يجب عليك الاتصال بالمستشار القانوني المناسب واطلب منهم مراجعة ما تكتبه - خاصة إذا كنت تتوقع نمو أعمالك في نهاية المطاف ليكون لديك العديد من المالكين. بعد الحصول على دليل قانوني ، ستساعد المسودة النهائية للوائحك الداخلية في منع حدوث أي مشكلات محتملة في الطريق. هيكل المواد المذكور أعلاه هو مجرد اقتراح. ألق نظرة على القوانين الداخلية الأخرى ؛ ليس هناك سبب لإعادة اختراع العجلة. استخدام اللوائح الخاصة بك كفرصة لتعكس طبيعة شركتك. استخدم لغة سهلة الفهم. عند الشك ، اطلب من جهة خارجية غير راقية مراجعة الصياغة الخاصة بك للتأكد من أنه يفهمها بالطريقة التي تنوي فهمها.
تحذير
تشكل اللوائح الداخلية ومواد التأسيس شكلين مختلفين. لا تملك الشركات ذات المسئولية المحدودة عمومًا لوائح داخلية لأن لديها اتفاقيات تشغيل توفر وظيفة مشابهة جدًا. تجنب مجرد نسخ قوانين شركة أخرى ، حتى لو كانت في نفس المنطقة. حاول ألا تجعل القوانين الداخلية أكثر تعقيدًا مما تحتاج إليه ولكن لا تقطع أيًا من الزوايا.
