تتمثل إحدى الخطوات الأولى لبدء تأسيس الشركة في كتابة وثائق التأسيس مع الدولة التي تخطط للعمل فيها ، وعادة ما يكون ذلك مع مكتب وزير الخارجية أو النائب العام.تشير بعض الدول إلى هذه الوثيقة باعتبارها شهادة تأسيس. في الماضي ، اعتادت ولايات مثل إلينوي إرسال وثيقة تحمل اسمًا يحمل نفس اسم إثبات الإيداع ، ولكن لم يعد هذا هو الحال. على الرغم من اختلاف أسماء النماذج ، إلا أن المعلومات التي يجب الإفصاح عنها في هذا المستند عادة ما تكون موحدة بين الدول وتتضمن أشياء مثل اسم الشركة وعنوانها وغرضها.
نصائح
-
في بعض الولايات ، يشار إلى مواد التأسيس على أنها شهادة التأسيس أو بيان التأسيس بحيث يكونان في الأساس نفس الشيء.
لماذا ملف مقالاتك؟
تعلن مقالاتك أو شهادات التأسيس عن نشاطك التجاري ككيان رسمي داخل ولايتك وتنشئه قانونيًا ، بالإضافة إلى اسم نشاطك التجاري. هذا أمر مهم لأسباب ضريبية ، وتأمين الاسم الذي تنوي استخدامه أثناء العمليات اليومية. الوثيقة أقل تحديدًا من خطة الأعمال الخاصة التي تفصّل خططك للنمو. إن وثيقة التأسيس ليست سوى صفحة واحدة أو صفحتين وتذكر ببساطة أنك تنوي القيام بأعمال تجارية بطريقة معينة ، باستخدام اسم محدد ، ثم سرد معلومات الاتصال لمؤسستك.
اختيار اسم شركة لا تنسى
يعد اختيار اسم شركتك جزءًا مهمًا من تمييز نفسك عن المنافسة. أنت بحاجة إلى اسم مختلف عن أسماء الشركات الأخرى العاملة في الولاية ، وربما تريد شيئًا يساعدك على التميز عن المنافسة أيضًا. يجب أيضًا تضمين معرف كجزء من الاسم ، مثل مضمن أو محدود أو شركة ذات مسؤولية محدودة. توفر العديد من الولايات ، مثل أوكلاهوما ، قواعد بيانات قابلة للبحث على الإنترنت يمكنك استخدامها للتحقق مما إذا كان الاسم الذي تهتم به مستخدمًا بالفعل. بعض الولايات ، مثل ماساتشوستس وتكساس ، تسمح لك بحجز اسم مقابل رسوم.
الإعلان عن غرض شركتك
يجب أن يصف بيان التأسيس نوع النشاط التجاري الذي ستشارك فيه شركتك. قد يكون هذا أحيانًا عبارة عامة ، مثل "أي نشاط أو نشاط قانوني يتم استخدامه في كثير من الأحيان والذي قد يتم تنظيم الشركات بموجب قوانين (الولاية) الخاصة به. " كلما كانت المعلومات الواردة في بيان التأسيس أكثر عمومية ، كلما قلت القيود عليك إذا قررت شركتك تغيير الخدمات التي تقدمها. ضع في اعتبارك أن مواد التأسيس لا تحتاج أن تكون محددة مثل خطة عملك الخاصة.
معلومات الاتصال التجارية
في بعض الولايات ، يجب عليك تقديم عنوان مقر الشركة في وثيقة تأسيس التأسيس. قد يكون هذا العنوان مختلفًا عن مكان تسيير أعمالك. يجب عليك تقديم اسم الوكيل المسجل وعنوانه. هذا هو الشخص المخول لتلقي الوثائق القانونية نيابة عن شركتك في الولاية إذا تمت مقاضاة شركتك.
يجب عليك أيضًا تضمين اسم وتوقيع جهة الدمج. هذا هو الشخص الذي يعد ويضع مواد التأسيس للشركة. بعض الولايات ، مثل ولاية ديلاوير ، تتطلب منك أيضًا تضمين عنوان المدمن. اعتمادا على الدولة ، قد تكون هناك حاجة لأسماء وعناوين مديرك الأولي.
حدد عدد الأسهم
سوف تتطلب منك أوراقك تحديد إجمالي عدد الأسهم التي قد تصدرها الشركة ، بغض النظر عما إذا كانت تخطط للقيام بذلك في المستقبل القريب أو على الإطلاق. تمثل الأسهم الملكية في الشركة. على سبيل المثال ، إذا صدر شخص ما 100 سهم من أصل 100 سهم متاح ، فهو المالك الوحيد للشركة. من ناحية أخرى ، إذا تم إصدار 50 من تلك الأسهم المائة ، فإنه يمتلك 50 بالمائة من الشركة. تتطلب بعض الولايات أيضًا سرد فئات مختلفة من المخزون ، سواء الأسهم العادية أو الأسهم المفضلة ، والقيمة الاسمية.
