تحتاج جميع الأنشطة التجارية تقريبًا إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) من مصلحة الضرائب الأمريكية قبل فتحه للعمل. من وقت لآخر ، قد تحتاج الشركات إلى التحقق من رقم تعريف صاحب العمل للحفاظ على السجلات المطلوبة اتحاديًا ، أو البحث عن شركة أخرى أو إثبات حقها في أشكال مختلفة من المعلومات. يُشار إلى الرقم أحيانًا باسم رقم تعريف Taxpayer.
عين
يجب أن تسري جميع الشركات والشراكات على مصلحة الضرائب الأمريكية للحصول على رقم تعريف صاحب العمل. يمكن تقديم الطلبات عبر الإنترنت. يجب على المؤسسة الفردية أن تتقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل إذا كان لموظفيها أي موظفين ، أو تنفيذ خطة كوخ ، أو العمل مع العقارات أو الصناديق أو الملفات ، حيث تعود المشروبات الكحولية ، والتبغ ، والأسلحة النارية ، ضمن شروط أخرى. ستستخدم المالك الوحيد الذي لا يحتاج إلى استخدام رقم تعريف صاحب العمل رقم الضمان الاجتماعي الخاص بها كمعرّف تجاري في إقرارها الضريبي.
أسباب التحقق
إذا كنت مطالبًا بتقديم أي نوع من النموذج أو البيان الذي يتضمن رقم تعريف صاحب المورد أو أي شركة أخرى تقوم بأعمالك ، فإنك تحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل الخاص بهذه الشركة ، وتحتاج إلى التحقق من رقم تعريف صاحب العمل. يمكنك أيضًا استخدام رقم تعريف صاحب العمل لتحديد شركة والحصول على معلومات حولها وتتبعها بغض النظر عن أي تغييرات في الاسم. عند التعامل مع معلومات طبية حساسة عن موظفيك أو محاولة التحقق من حالة هجرتهم ، قد تحتاج إلى تأكيد رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك للحصول على معلومات.
معالجة
إذا كنت تحاول التأكد من صحة رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك قبل إرسال أي مستندات ، أو إذا نسيت رقم EIN أو أضعته في غير محله ، فيمكنك مراجعة مصلحة الضرائب. إذا كنت قلقًا بشأن شركة أخرى ، فيمكنك أن تطلب من الشركة رقمها أو استخدام شركة مثل Westlaw أو KnowX أو FEIN Search ، والتي ، مقابل أجر ، ستتحقق من رقم تعريف صاحب العمل وقد تتمكن من تقديم معلومات إضافية حول شركة محددة من قبل الرقم.
الاعتبارات
ضع في اعتبارك أن الشركة قد لا تحتفظ بنفس رقم تعريف صاحب العمل لأجل غير مسمى. يجب على المؤسسة الفردية تغيير أو الحصول على رقم تعريف صاحب العمل إذا أصبحت شراكة أو شركة أو إذا دخلت في الإفلاس. وبالمثل ، يتعين على الشركة التي تخضع لعملية اندماج أو تستلم ميثاقًا جديدًا إعادة تقديم طلب الحصول على رقم تعريف شخصي (EIN). ومع ذلك ، لا يزال رقم تعريف صاحب العمل دليلاً مفيدًا: فهو ينجو من تغييرات الأسماء وتغيرات الموقع وإفلاس الشركات والشراكات.
