من الذي يحتاج إلى ملء نموذج W-9؟

يجب على أي شخص يكسب أكثر من 600 دولار في السنة التقويمية كمقاول بدلاً من كموظف أن يملأ نموذج W-9. المتطوعون وأولئك الذين يكسبون أقل من 600 دولار معفيون من هذا الشرط. توفر W-9 للشركات المعلومات التي تحتاجها للإبلاغ عن دخل المقاول بشكل صحيح على شكل 1099.

المقاولون المستقلون والمساعدات المنزلية

يمكن أن يعمل معك متعاقد مستقل لسنوات ولكنك لن تكون موظفًا رسميًا. يندرج ضمن هذه الفئة العديد من المساعدين المنزليين - الذين يعتقدون أن المنشورات ، والخادمات ، والأيدي العاملة - والمقاولون التجاريون ، مثل CPAs والمحامون. وتحذر خدمة الإيرادات الداخلية (http://www.irs.gov/publications/p926/ar02.html) من أن العديد من المساعدين المنزليين - وخاصة المربيات أو المربيات - يعتبرون بالفعل موظفين ويجب أن يخضعوا للضريبة على هذا النحو.

والفرق الرئيسي هو أن المتعاقدين المستقلين يسيطرون على كيفية قيامهم بواجباتهم ، بينما يمتلك الموظفون المزيد من العمل الذي يمليه عليهم صاحب العمل. على سبيل المثال ، سوف تخبر مصمم الويب الخاص بك بما تريد أن يقوله موقع الويب الخاص بك ، ولكنها ستقرر متى تعمل على مشروعك وكيف تقترب منه. من ناحية أخرى ، يجب على المربية أن تعمل ساعات محددة وتؤدي مهامها بالطريقة التي يحددها صاحب العمل. وبالتالي ، يعتبر مصمم الويب الخاص بك متعاقد مستقل ، ولكن تعتبر المربية موظف.

أعمال حرة

المستقلين يعملون مشاريع قصيرة الأجل لأصحاب العمل. هؤلاء هم الأشخاص الذين يصنعون حدثًا خاصًا - مثل المصورين أو مقدمي الطعام أو الموسيقيين - أو الذين يساعدون في مشروع خاص - على سبيل المثال ، مصممي الويب أو مبرمجي الكمبيوتر. هم ليسوا أشخاصًا يحتاجون بانتظام أو لمشروع طويل المدى. تحتاج فقط إلى جمع W-9 للمستقلين الذين يتم دفع 600 دولار على الأقل. من المحتمل أن تحتاج إلى سؤال واحد من مصور الحدث (إلا إذا كنت قد وظفت مصورًا من خلال شركة موجودة) ، ولكنك لن تحتاج إلى واحد لطالب الكلية دفعت 100 دولار لكتابة بيانك الصحفي.

الاستشاريين

مستشار متخصص في الإجابة عن سؤال محدد أو إعطاء مشورة لشخص ما حول موقف ما. قد يكون هذا متخصصًا في التسويق أو مصممًا داخليًا. قد يلتقي الاستشاري مع عميل مرة واحدة أو عدة مرات لتبادل المعرفة المحددة حول مجال خبرته. قد يجلب المتجر مستشارًا للمساعدة في زيادة الاحتفاظ بالموظفين أو تحسين الربحية. من ناحية أخرى ، قد يقوم فرد ما بتوظيف مستشار مالي للمساعدة في التخطيط لاستراتيجية استثمار أو خطة تقاعد. من الجيد الحصول على W-9 من أي مستشارين تعينهم.

الشركات وشركات ذات مسؤولية محدودة

يعتمد ما إذا كنت بحاجة إلى ملف 1099 - وبالتالي جمع W-9 - على كيفية قيام المتعاقدين الخاصين بكتابة ضرائبهم. وفقًا لمصلحة الضرائب الأمريكية ، لا يحتاج مقاولو الشركات إلى W-9 لأنهم لا يحتاجون إلى رقم 1099. من ناحية أخرى ، سيحتاج المتعاقدون ذوو المسؤولية المحدودة إلى W-9 إذا تم تقديمهم ككيان واحد بدلاً من مؤسسة. إذا كنت غير متأكد ، فاطلب بطاقة W-9. إذا كان المتعاقد الخاص بك يستخدم رقم الضمان الاجتماعي الخاص به أو رقم تعريف صاحب العمل الشخصي ، فستحتاج إلى استخدامه لرقم 1099. إذا كانت LLC ذات رقم تعريف خاص بها ، فلن تحتاج إلى استخدامه.