سواء أكنت محاسبًا قانونيًا معتمدًا تشعر بأزمة وقت الضرائب أو تحاول فقط موازنة ميزانية عائلتك ، فاعتمد على البرنامج في مجموعة Microsoft Office للمساعدة في المحاسبة. حتى الإصدار الأساسي من مجموعة Office يحتوي على مجموعة متنوعة من التطبيقات للمساعدة في تشغيل الأرقام ، وتوفير طرق لحساب وتتبع وتخطيط الحسابات. قبل سحب الحاسبة والوسادات الرسومية ، "الحساب" في مجموعة Microsoft Office.
تتبع الإنفاق في برنامج جداول البيانات Microsoft Office Excel. قد يكون Excel هو منتج Office Suite الأكثر إفادة للمحاسبة ، حيث أنه لا يوفر طريقة لإنشاء أوراق العمل والميزانيات ودفاتر الحسابات فقط ، ولكنه يوفر تجميعًا آليًا وإنشاء مخطط. تتبع الحسابات الدائنة لمدة شهر وبنقرة واحدة ، اجعل Excel يضيف كل شيء معًا. إذا قمت بإضافة الدفعات ، فسيتم إعادة حساب Excel. استخدام جدول بيانات Excel واحد كقالب وتبسيط عملية المحاسبة.
إنتاج صور لمعلومات المحاسبة للمساهمين أو المديرين التنفيذيين باستخدام PowerPoint ، وهو مكون العرض التقديمي في مجموعة Office. يعد عرض شرائح PowerPoint طريقة مثالية لمشاركة معلومات المحاسبة. يمكنك عرض الرسومات مثل المخططات الدائرية والشرائح مع معلومات حول المكان الذي ذهبت إليه الأموال للسنة. يتم إنشاء عروض PowerPoint التقديمية بالشرائح. ومع ذلك ، يأتي البرنامج مكتملًا بتصاميم قوالب محددة مسبقًا بحيث يمكنك فقط إدخال المعلومات المحاسبية والتأكد من ذلك.
توزيع المعلومات المحاسبية في تنسيق التقرير باستخدام Microsoft Word ، برنامج معالجة النصوص في Office. استفد من النماذج المضمنة في Word مثل التقارير والنشرات الإخبارية والاقتراحات لبدء إعداد التقارير المحاسبية أو البدء من الصفر وإنشاء تقرير سنوي أو جدول أعمال الميزانية أو قائمة الجهة الراعية. هناك خيار آخر لمجموعة Office ، Microsoft Publisher ، يأتي مع إصدار Office Professional 2010 ويتضمن قوالب النشرات الإخبارية والتقارير والمطبوعات الأخرى المثالية للمحاسبة.
تخزين معلومات العميل الهامة والسجلات والملاحظات في Access ، مكون قاعدة بيانات Office. لست بحاجة إلى خبرة طويلة في برمجة قواعد البيانات ؛ سيكون الكثير من قوائم وأشرطة الأدوات وميزات Access مألوفة لدى شخص يستخدم منتجات Office الأخرى للحصول على معلومات المحاسبة.
