تعد عملية التوظيف عنصرًا حيويًا للغاية في الهيكل التنظيمي نظرًا لتأثيره المباشر على نتائج الأعمال وفعاليتها. يجب على كل شركة أن تتبنى نظامًا موحدًا لضمان الوفاء بمعايير محددة أثناء تصميم نظام التوظيف الخاص بها. من المرجح أن تكون المنظمات الأكثر فعالية في تنفيذ هذه التوجيهات الموجهة للموظفين أكثر نجاحًا في تحقيق أهدافها وأهدافها التشغيلية.
فرض نموذج قائم على الأداء
يتم تعريف الموظفين جودة بأنها "القدرة على ضمان وجود تناسب جيد بين الناس والوظيفة التي يتعين القيام به." من أجل مطابقة الأشخاص المناسبين في الوظيفة المناسبة ، يجب أن تكون الشركة قادرة على إنشاء نظام التوظيف القائم على النتائج والذي يركز على الأداء. وبموجب هذا النموذج ، فإن قدرة الموظف على تحقيق نتائج جيدة هي قيمة أعلى بكثير من السمات الشخصية الأخرى. من الأفضل ضمان التوظيف الجيد عند توظيف المديرين الذين يوظفون الأفراد الذين يتمتعون بصدق بالعمل الذي يقومون به ويجدون الرضا في الأدوار التي يقومون بها.
فالشركات التي تقيس أداء الموظفين وقارنوه بشكل وافٍ لديهم فهم أفضل للموظف الذي يحتفظ به ، خاصة أثناء فترات إعادة هيكلة الشركات.
إنشاء عملية مقابلة منظمة
من الضروري أن تستخدم الشركة عملية مقابلة منظمة بحيث يتم تقييم كل مرشح من خلال مجموعة قياسية من الإرشادات والمعايير. هذا مفيد في ضمان الاتساق بين المرشحين والمقابلات. هذا أيضا يزيد من توقعات مدير التوظيف لأنهم يستطيعون الآن مقارنة وتحليل أداء المرشحين المتنافسين.
إنشاء تدريب داخلي جيد لمديري التوظيف
عند تصميم نظام التوظيف ، ينبغي النظر في نوع التدريب المتاح لموظفي التوظيف. من الضروري أن يكون لديك موظفو توظيف مدربين بشكل جيد حيث أن لديهم فريق من الموظفين ذوي المهارات العالية. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن جميع مديري التوظيف يحتاجون إلى التدريب كي يكونوا موضوعيين أثناء تقييم الموظفين المحتملين. كما ينبغي أن يكونوا قادرين على التعرف على نوع من خصائص الأداء التي تتنبأ بالنجاح ، وهذا غالباً ما يتخطى الكيمياء.
الحفاظ على التوجه الكافي للتعيينات الجديدة
إن الشركات الأكثر فعالية هي المهارة في توجيه الموظفين الجدد إلى ثقافة الشركات وضمان وجود المرافق المناسبة لمساعدة الموظفين في إجراء التحولات اللازمة في أدوارهم ومهامهم الجديدة. تضمن هذه الشركات أن يعقد فريق الإدارة اجتماعات منتظمة مع الموظفين من أجل الحفاظ على تركيز الموظفين على الأهداف والغايات اليومية.
الحفاظ على سياسة الباب المفتوح
سيكون المديرون الذين يمارسون سياسة الباب المفتوح أكثر فعالية في إنشاء فريق عمل منتِج. ويرجع ذلك إلى أنه إذا رغبت إحدى المؤسسات في الاحتفاظ بموظفيها ، فعليها التأكد من أن خطوط الاتصال مفتوحة ومفتوحة أمام الموظفين الذين قد يحتاجون إلى التوجيه والتوجيه من وقت لآخر. من أجل ضمان فعالية نظام الاتصال المفتوح هذا ، يجب على المدير إدراك نفسه بأنه "عضو رئيسي في فريق" ودود ، بدلاً من أن يكون العضو الأكثر أهمية في الفريق.
إنشاء برنامج الحوافز
الحوافز حيوية في تحفيز أعضاء الفريق على الحفاظ على القدرة التنافسية والحفاظ على جودة عالية من العمل. يحب الناس بشكل طبيعي تقدير جودة العمل التي ينتجونها. يعرف المديرون الفعالون كيفية تعزيز الروح المعنوية للموظفين الجيدين من خلال الاعتراف بجهودهم وتنفيذ أنظمة مكافآت معينة لتشجيع استمرار الإنتاجية. بعض المؤسسات تختار إعطاء مكافآت ، والبعض الآخر يزيد من مستوى الأجور أو يشجع الموظفين العاملين ، مما يعطيهم مسؤوليات متزايدة داخل المنظمة. نظام الحوافز فعال للغاية لأنه يساعد على زيادة توقعات مكان العمل ويتحدى جميع الموظفين لإنتاج أفضل أعمالهم والوصول إلى أعلى إمكاناتهم.
