يُعد هيكل المؤسسة عاملاً مهمًا في مدى فعاليتها. بعض الشركات أكثر ملاءمة لتركيب هرمي يتقيد بإرشادات وإجراءات جامدة ، بينما يستفيد البعض الآخر بشكل كبير من بنية تسمح للأفكار الحرة التدفق وأساليب الاتصال الخطية. يستخدم الهيكل التنظيمي الآلي منهجًا من أعلى إلى أسفل للإدارة ، بينما يستخدم الهيكل التنظيمي العضوي أسلوبًا أكثر مرونة في الإدارة.
الهيكل التنظيمي الميكانيكي
الهيكل التنظيمي الميكانيكي هو الهيكل التجاري الأكثر شيوعًا ويتم استخدامه عادة في بيئة التصنيع. هذا النوع من الهيكل التنظيمي بيروقراطي ، مما يعني أنه يستخدم شخصية سلطة مركزية للغاية. يتم تنفيذ مجموعة من الإجراءات والوظائف والعمليات الرسمية في جميع أنحاء المنظمة في إطار هيكل تنظيمي آلي.
في هذا النوع من التنظيم ، يميل الموظفون إلى العمل بشكل منفصل على مهامهم الخاصة ، والتي يتم تسليمها من خلال سلسلة من الأوامر. يتم ترك القرارات على مستوى الشركة للموظفين الذين يقيمون في الجزء العلوي من السلسلة الهرمية ويتم تمرير الاتصال من الأعلى إلى الأسفل. يميل الاتصال الكتابي إلى الهيمنة ضمن هذا النوع من البنية.
تتضمن الخريطة التنظيمية في الهيكل التنظيمي الآلي عادةً الرئيس التنفيذي والمديرين التنفيذيين والمشرفين والمديرين وموظفي الدعم. يعتبر التخصص الفردي بارزًا بين الموظفين على كل المستويات في هذا الهيكل. عادة ما يتم إنشاء مؤسسة من شبكة من المواقع بناءً على تخصص الموظف داخل الشركة. عادة ، يعالج كل شخص مهمة واحدة داخل شبكة وظائف العمل.
ضمن هذا الهيكل ، يكون لدى الموظفين تفاعل يومي قليل مع أعضاء المديرين التنفيذيين العلويين للهيكل. عادة ما يتحمل هؤلاء الموظفون من المستوى الأعلى سيطرة صارمة على الموظفين تحتهم ، مع تحديد العمليات والقواعد التي يجب الالتزام بها خلال العمليات التجارية اليومية.
الهيكل التنظيمي العضوي
الهيكل التنظيمي العضوي هو منظمة مسطحة تسمح بالاتصالات والتفاعلات الأفقية وأكثر ملاءمة للأعمال الإبداعية. هذا النوع من الهيكل التنظيمي لامركزي ، مما يمنح الموظفين على جميع المستويات فرصة للمشاركة في صنع القرارات المتعلقة بالأعمال.
غالبًا ما تشجع الأنشطة التجارية ذات البنية العضوية المشاركة الجماعية ومشاركة مسؤوليات العمل. قنوات الاتصال مفتوحة للموظفين والمديرين وأصحاب الأعمال والاتصال بين جميع مستويات الموظفين يحدث عادة على أساس منتظم. يميل الموظفون ذوو المستوى الأدنى إلى الحصول على مزيد من وقت المواعيد مع المديرين التنفيذيين مقارنة بمنظمة آلية. نوع الاتصال الأكثر استخداما في الهياكل العضوية هو اللفظي.
الطبيعة المسطحة للشركات العضوية تسمح لهذا النوع من الهيكل التنظيمي أن يكون أكثر مرونة للتغيير إذا لزم الأمر. يشارك الموظفون في التخصص المشترك على أساس الوظائف المتوفرة ، ويقدمون الخبرة في مجموعة واسعة من الوظائف داخل الشركة. ترتبط الحالة بالذكاء المدرك والكفاءة لدى الموظف بدلاً من موقعه داخل الشركة. في الهيكل العضوي ، يتكون العمل من شبكة من الأشخاص أو الفرق التي تعمل معًا بإمكانيات مختلفة لتحقيق أهداف النشاط التجاري.
