ما هي أكثر الملفات والوثائق المدخلة شيوعًا لدفتر الأستاذ العام؟

دفتر الأستاذ العام هو دفتر الأستاذ الرسمي للشركة والذي يتم الاحتفاظ به كافة الحسابات المالية. تتم هذه المعاملات خلال فترة محاسبية محددة وتستخدم في إعداد البيانات المالية للشركة.

ملفات المدخلات والوثائق

يمكن أن تكون الوثائق المصدر لدفاتر الأستاذ العامة مستندات ورقية أو ملفات إلكترونية. وهي تستخدم في إعداد دفتر الأستاذ العام وتشمل فواتير البيع والفواتير وبطاقات الوقت ووثائق مماثلة. بغض النظر عن النموذج ، تعتبر السجلات ضرورية لإعداد دفتر الأستاذ العام ويجب الحفاظ عليها. سيقوم مدققو الحسابات بالتدقيق في نوعي المستندات للتأكد من أن دفتر الأستاذ العام دقيق. يتم تضمين مستندات الأصول والمسؤولية والإيرادات والمصروفات في دفتر الأستاذ العام.

وثائق الأصول والملفات

الأصل هو شيء ذو قيمة. يمكن أن يكون إما ملموسًا ، مثل مصنع أو مخزون ، أو غير ملموس ، مثل النية الحسنة. تعتبر الأصول المتداولة ، مثل المخزون والنقد والحسابات المستحقة القبض ، مهمة للعمل اليومي للشركة. فواتير البيع والحسابات المصرفية وبيانات الحسابات المستحقة القبض هي الوثائق اللازمة لدفتر الأستاذ العام.

وثائق وملفات المسؤولية

الالتزامات هي الالتزامات المالية للشركة ، والتي هي ديونها. تستحق الالتزامات قصيرة الأجل خلال السنة المالية الحالية. وهي تشمل عناصر مثل الأجور والحسابات المستحقة الدفع والمرافق. المسؤولية طويلة الأجل هي مسؤولية مستحقة في أكثر من عام. إذا اشترت إحدى الشركات مبنىًا ستدفع مقابله خلال 15 عامًا ، فإن سداد الدفعة الحالية فقط هو التزام حالي. الرصيد هو التزام طويل الأجل.

وثائق الإيرادات والملفات

تمثل مستندات الإيرادات أرباح الشركة. مصطلح آخر للإيرادات هو الدخل. إذا كان مصدر الإيرادات إما من أداء خدمة أو تقديم خدمة جيدة ، يتم تضمينه في دفتر الأستاذ العام. يعتبر مصدر الإيرادات هذا بمثابة إيرادات تشغيلية. إذا لم يكن مصدر الدخل هو النشاط الأساسي للشركة ، مثل كسب الفائدة على حساب مصرفي ، فإنه يعتبر إيرادات غير تشغيلية. مهما كان المصدر ، يمكن أن تكون الإيرادات إما نقدًا أو تراكمًا.

وثائق وملفات النفقة

النفقات هي تكاليف ممارسة الأعمال. تتم مطابقة النفقات مع إيرادات الشركة. إذا كانت التكاليف مرتبطة بالمشروع الرئيسي للنشاط التجاري ، فستكون هذه نفقات تشغيلية. إذا لم تكن مرتبطة بالنشاط الرئيسي ، فهي عبارة عن نفقات غير تشغيلية. كما هو الحال في الإيرادات ، يمكن أن تكون النفقات إما نفقات نقدية أو تراكمية.